降低办公成本

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   办公行业如何节约成本?
  随着网络信息的高速发展,一些传统行业已经慢慢变的跟不上时代的步伐和信息更新的速度,有些已经慢慢淡出了我们的视线,要在这样的信息时代环境下生存变的越来越难,传统行业的生存空间正在被逐渐压缩,如何在新的市场中找寻新的机遇成为了企业当下发展的重要课题。
  据笔者了解,大部分办公用品企业的客户群体主要集中在政府,企事业单位,大型集团,工厂采购和团体方面,这样势必导致企业与企业之间的竞争越来越激烈,竞争范围越来越小,客服的挖掘难度越来越大,成本增大的同时,原材料和人工成本的增加等负面因素订单大量减少。
  有什么可以缓解的办法?人人都在问同样的问题,企业家们也在想着一样的问题,尤其是一些历史比较久远的老字号,这么多年的大风大浪都平安的过来了,这么会在这里倒下呢?
很多人和笔者一样,各种能想的办法都想了,其实归纳起来无非两类:开源和节流。
开源就是想法设法的扩张销售渠道,只有提高销售,减少库存,加快资金回流才能从源头上解决困境,说到提高销售方面,我个人也是有一些想法的,我们现在的主要精力都放在企业,政府,团体等大客户上面,思路是正确的,同时我们也应该注意正在逐渐壮大的一些我们以前认为的“小客户”和其他散户,这个世界每时每分都在产生不同的奇迹,今天的散户有可能明天就是我们的固定客户,今天的“小客户”也许就是明天的大单,另外,多关注“小客户”,聚少成多,众多的“小而美”汇聚到一起就是一块大蛋糕,这方面就要平时观察,有的时候客户订单很小被我们忽略,导致接下来的大订单也随之失去,另一方面我们要有长远的目标和国际和视野,目前国内市场的情况比较国外如果更激烈的话,不如转战更容易,竞争不太大的国外市场(前提是产品必须有足够的竞争力,质量过硬)这也能一定程度的提升品牌知名度,拉动国内消费。
  俗话说“创业难,守业更难”,很多企业在成立初期,大家团结一心,精气十足,虽然没有那么多的制度和规章,但大家的心事齐的,目的是一致的,这就是一个创业团队比较容易掌控的因素,后来因为企业慢慢做大做强,规章制度多了,人员也越来越复杂,很多人并不是跟你想的一样,刚开始并不在乎的一点浪费因为人员的增多而大大增加了成本,尤其是企业到了关键时刻,很多都是因为机构臃肿,浪费严重成了骆驼倒下的最后一根稻草。节流可以从很多方面体现,至于哪一方面入手比较容易就是个人喜好的问题了大部分的节流工作都是体现在细节“所谓细节决定成败”。一滴水,一张纸,一角钱,一个动作可以节省成本的同时又与国家,社会号召的节约能源,减少浪费的主题相呼应,何乐不为?
企业具体实施以后,可定会遇到来自各方面的一些压力和人员的习惯适应等过程,只要坚持下来,成果还是会比较明显的。
一个想发展壮大的企业就是从细节做起的企业,一个具有历史使命和社会责任感的企业就是一个懂得节约和懂的感恩的企业。
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