1、档案录入完成后，自动生成识别码、并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，档案室密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。
2、嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。
3、用电脑打开架体时，嵌入式液晶屏控制模块能显示资料放置的具体位置。
4、提供红外过道保护，“禁止”操作保护，机械锁保护功能，确保管理人员安全。
5、固定列上根据用户设置显示相关库房信息，可通过固定列对本区架体进行集中控制和管理。
6、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一档案室密集架通道或不同档案室密集架通道上的存取，并在电脑与每列档案室密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。
7、数据库导出功能，导入功能可根据用户定制。
