复印机为什么要定期维护保养？

复印机不同于一般的机器设备，其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机使用一段时间后，由于光学系统，成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1～2个月就要维护保养，以便使复印机正常使用，减少故障率。

复印机属于大型办公设备，其特点是复印负荷大，经久耐用。不过即使是复印机，也需要定期清理和维护，如果缺少定期的维护，当复印机使用一段时间或复印份数达到一定数量后，就会出现一些小毛病，例如显影部件产生的粉尘、机件的污染以及磨损、或者是橡胶和塑料件的疲劳或老化等。这些故障都会影响到复印机的正常工作，并影响复印品质量。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。

在复印机的复印份数达到一定数量或一次复印量较大时(如1 000份至2 000份)时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光板、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。

多功能复印机使用时要注意的事项

1)、复印机开机时需要，预热大概一分钟，才能复印；

2）、纸盒里的纸不能放置太多，进纸盒一次最多放200张左右，侧面进纸最多放30张；

3）、卡纸时，不要猛拉，首先打开盖子，找到卡纸位置，缓慢拉出，一定要清理干净，如拉不出来，请及时联系管理员，不要强行拉出；

4）、褶皱、不平、纸张厚的原件等，请不要使用自动进稿器进纸； 5）、由于复印机有两个进纸盒，复印时注意原稿和复印纸的方向一致；

6)、复印结束时，按【全机清除】，请及时清除各项设置。

如何区分数码复印机和打印机？

通俗的说复印机是你可以拿着一张纸复制出另外一张纸的。复印机可以把已经打印在纸上的文字再复印出来.复印机不可以把电脑里面存着的文档转换成白底黑字。打印机是把电脑里面的一个文档打印成纸或者其他。打印机在不连接扫描仪的情况下不可以把白底黑字纸张上的内容再弄一份出来。打印机只能把电脑里面的内容打印出来。

打印机与复印机功能的区别

打印机是专为打印的，如果带复印的打印机一般都是A4幅面比较常见，就被称为多功能一体机了，那种一般最少都是打印、复印、扫描一体的。好点的可以带传真。

复印机现在都是用的激光数码机，基本都可以实现打印的功能。打印机一般采用PCL或PS打印语言，复印机自带的标准打印低端机器一般采用GDI，其他的也是PCL/PS。

打印机与复印机价格的区别

复印机贵就贵在部件寿命和整机寿命要高于打印机。假设一台复印机可以使用30万张，需更换3次主要零部件；