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一卡通软件考勤系统主要功能
5.1、账套管理
账套管理主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能,而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天把上个月的日报和月报后转出到历史。
5.2、考勤规则设置
考勤规则设置:是体现各个
公司作息时间不同而设置的一定的考勤规则,利用这些参数可以使考勤软件更好地适应各个公司不同考勤规则。
5.3、人事资料管理
在核心平台中的人员档案模块中,如某人员的可操作子系统中选择了考勤管理,那么登录考勤管理时,系统将同步人员信息到考勤信息表中。该模块不能增加人员信息,只能修改人员考勤对应的信息。在这里可设定人员考勤信息,如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天数等信息。
5.4、班次时间设置
在考勤系统中,班次分为正常班次、规律班次、灵活班次、自定义班次四种班次,所有需要考勤的人员可以根据实际情况设置对应的班次。先设置正常班次后,才能设置其他三个班次,所有的班次的建立都在正常班次上设置.
5.5、异常处理
5.5.1、请假登记
主要用于人员请假信息的登记,该数据将在日报表中使用。包括假种、请假日期,请假时长、是否段内外出等信息。每一笔记录代表该人员在该日期请假情况,另外,同一人员不能在同一天请相同假种。可以一条一条的增加,也可以选择批量增加。
5.5.2、班次调整
主要是个别员工由于某种情况需要进行上班班次调整,让个别员工对于某一天进行特殊的班次调整(可能会产生出勤时长改变)。
5.5.3、调休补班:员工由于特殊情况需要将上班时间调整为休息,或者将休息时间调整为上班所作的调整。
5.5.4、加班登记:员工的加班,公司需要支付加班工资,因此需要登记加班时间,至于是按照电脑自动计算还是以加班条为准(查看考勤规则)。在日报数据处理模块,将会根据该数据,来统计人员的加班时长。
5.5.5、增补刷卡:员工若忘记刷卡,经过主管审批确定是否情况属实,可以手工进行刷卡操作,即增补刷卡。
5.5.6、补出勤补加班:当公司发生停电或其他意外情况使得考勤机不能正常使用,补出勤就是对员工进行出勤的补充;补加班就是对员工进行加班的补充。
5.6、日报处理
是用于统计每个人员的考勤情况,包括出勤小时,旷工小时、请假小时,加班小时等。
根据指定的时间范围和选择的人员或部门计算每个员工每天的出勤情况;
根据人员或部门、考勤数据分类查询已统计完成的日报数据;
将已经计算出来的日考勤数据导出到Excel文件中;
配置日报表的列属性(如:列标题,列长度,是否可视等);
锁定列(可以指定要锁定的列以便查看数据);
手工修改日考勤数据;
打印日考勤结果(即日考勤报表);
统计完毕后,点击网格中的右键,可以增加或修改异常数据(请假登记、加班登记等信息)。
5.7、月报处理
5.7.1、设计目的:用来统计每个员工的月考勤情况,如:请假小时、出勤小时等。
5.7.2、功能描述:
根据指定的时间范围和选择的人员或部门统计每个员工一个月的出勤情况;
根据人员或部门、考勤数据分类查询已统计完成的月报数据;
替换月考勤结果指定列的所有内容;
将已经计算出来的月考勤数据导出到Excel文件中;
配置月报表的列属性(如:列标题,列长度,是否可视等);
根据月考勤结果统计当天出勤率,并打印出勤率报表;
导出根据月考勤结果统计出来的出勤率报表;
打印月考勤结果(即月考勤报表);
手工修改月考勤数据。
注:只有对员工做过日报处理,月报处理才有数据