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有人计算过，办公员工出去上厕所，吃饭的时候，在椅子上至少会呆6个小时。选择一个舒适、优质的办公桌椅将会提高员工的工作效率、节省办公的时间。一把好的办公椅子是应该自由调节的，通过调整靠背、椅面和扶手来达到最大程度的舒适。尽管具备这些功能的座椅都比较昂贵，但却物有所值。
购买座椅时，建议您坐上去感受一下，并试着调试所有的可调节部分。当您坐下时双脚应当可以随意放在地面上，双臂也能充分地放松。另外欢应当注意靠背对腰部的支撑是否令人满意，短一点的扶手可以让座椅更靠近写字台，因此在挑选座椅时，不妨找张写字台试一下。
配有弹性坐垫的椅子十分舒适，但要避免坐垫过于柔软。相比之下，密度较大的泡沫材料更为耐用，真皮覆面当然比较耐磨，但精细的人造革也会有令您满意的地方。目前更多的是五角叉轮替代了过去的四角叉轮，使用起来更牢固。
办公椅的款式很多，在使用上也较为自由，只要用得正确，同样一张办公椅可在不同空间发挥不同的功能。不过，相对于用在餐厅或书房的靠背椅，在办公环境中使用者需要而定。
一、首先要舒适，具备一定的支撑性
要做的舒适，最重要的是坐垫的选择。一般选择椅垫一体成形的，因为这样能保持弹性且不容易变形，而且优质的桌椅也能给身体适当的支撑，减少疲劳度。当然也要注意椅垫的柔软度不能太高或太低，即便员工长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。
二、椅背要有助于脊椎的曲线
一般白领们都容易得脊椎病，所以选择椅子的靠背要符合人体力学，员工一坐下来，能够贴切地保持腰椎自然的曲线，获得更舒适、健康的坐姿。曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部与椅座的接触面积，使压力平均分散，不致集中于某一点，圆润的座部设计，亦可减少膝关节内侧产生摩擦与接触，对健康大为有益。
三、椅子可供倾斜的程度
椅子要有适度可供的倾斜程度。选择的样式有背、座、腰部均可倾斜；背部倾斜、座部不倾斜；座部前缘固定，座部后方与背部可倾斜；背部与座部均可倾斜；背部可倾斜等五种类型。采购者在购买办公桌椅时要依据不同工种的工作性质加以采购。
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