宣传栏一般都建在社区的出入口或大型文化广场、娱乐活动中心、公路旁边、沿街路边或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。
当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓是五花八门。
社区宣传栏是为居民提供最新的资讯信息窗口，是各小区报的阵地，是向社区居民报党的路线、方针、政策，报科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。同样，社区宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”，宣传栏的作用不可忽视
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为了遮挡阳光和雨水，保护面画不受破坏，户外宣传栏一般会有顶棚。
宣传栏有前开门和后开门之分，前开门用玻璃锁，后开门用普通锁具就可以，内容多是写真画面或纸张内容。
木材的宣传栏多用在园林中，这种宣传栏不太实用，一般只能张贴户外写真画面。由于木质的宣传栏不能把内容藏于玻璃内部，只能***在外面，内容得不到保护，使用的时间很短。
大型宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般最好是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用宣传栏的报空间。
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