一 展会传统报价订货缺陷
①展会上人流量大,对于资料复杂的产品,员工容易记错资料,令客户觉得不够专业。
②展会上单据量大,往往忙于手工记录,不能及时为客户报价,导致客户流失。
③展会结束后,由于单据量大,订单,Invoice,PI的制作需要大量的人力资源。
④订单缺乏系统管理,不能及时地分析与统计客户的需求。
⑤样品室的产品繁多,不便于管理。
二 展会报价订货系统优点与实施效益
* 快捷查询产品详细资料 – 提高企业的形象
每个产品都贴上条形码,客户咨询时,运用手持
终端扫描,便快速显示产品的相关资料(支持图片显示)。
* 实时制作报价单 – 提高
公司的业务量,轻松应付人流量大、单据量大的展会
在手持终端上扫描产品条形码,输入订购数量,利用无线网络,后台实时打印报价单。
* 强大的制表功能 – 轻松制作订单、Common Invoice,Proforma Invoice
后台程序,提供友好的制表界面,根据不同客户的需要,方便快捷地制作各类表格。
* 强大的分析统计功能 – 系统地分析与统计客户的需求
准确分析客户的订购习惯,统计公司Sales的销售业绩。
* 样品室的产品盘点功能 – 取代人工盘点产品
定期对样品室的产品进行盘点。