全民创业时代的企业信息安全控制策略
随着中央鼓励自主创业,放宽
公司注册限制。全民创业的热潮开始兴起。因为每个人都面临是否选择创业的问题,对于用有核心技术的人员创业的冲动更为明显。针对这种情况用有研发优势的企业面临员工离职、企业信息泄密的风险更为突出。
济南朋万软件有限公司专门退出图档安全系统,可以有效防止上述情况的发生。
该软件系统具体功能介绍如下:
. 对信息本身加密,不需要控制传播途径
应用加密软件后局域网内各个计算机的文件在局域网内可以正常的浏览、借阅,和目前的情况没有任何不同;但是如果未经许可,文件无论以任何方式(包括邮件、离线文件、U盘、硬盘等)离开局域网后都是无法浏览的。
对信息本身进行控制,而需关注U盘、网络等信息传播的路径。
. 实行强制加密,不受计算机应用人员的人为控制
局域网系统内产生的文件可以按照设定的规则自动强制加密,规则是在服务器设定好的,不受人为的控制,同时对技术人员的日常工作没有任何影响。
. 可以对加密文件进行自动备份
可以设定指定文件类型在加密同时自动备份到指定位置。这样在客户端文件被误操作删除或者恶意删除时,可以从服务端找回文件。就避免了文件丢失的现象。
. 可以控制U盘、打印、抓屏等各种信息传输方式
可以设置U盘为只读或禁用等方式,可以记录打印日志,可以控制抓屏、远程控制等各类影响信息安全的操作。
. 加密策略可定义
可以根据企业的业务需求,对不同的人定义不同的加密策略。比如:技术部门需要对CAD文件加密,财务部门需要对EXCEL文件加密,办公人员需要对WORD加密等。
. 加密级别
在同一企业加密环境内,可以设置不同的安全级别。比如:领导级和员工级,领导可以浏览员工加密的文件,员工无法浏览领导加密的文件。
. 离线设置
对于技术人员需要带笔记本出差的情况,可以设置离线次数的方式实现。比如,需要出差天,可以给笔记本设置为离线天,万一笔记本不慎丢失了,捡到笔记本的人,在第天也打不开笔记本上加密的文件了。
. 解密授权
可以授权给某人,有解密某类文件的权限,可以设置解密权限的时间期限。
. 文件外发(可选)
对于给予外协厂家及协作单位的文件,可以不直接解密,而是给对方设置可以浏览打开的时间期限以及打开的次数。可以设置是否允许对方修改、打印文件。
. 解密评审(可选)
在文件解密时,可以不设置某人直接解密,而是设置审核、批准等评审流程,这样在解密文件时可以形成相互的制约,系统内可以提供自动的任务流,有自动消息提示。
. 服务端数据自动备份
加密软件运行后,在服务端存储了策略、日志、权限设置、备份文档等信息。为防止因服务器崩溃等意外引起的数据丢失,visteam提供服务端自动备份功能,可以自动备份数据到另外的计算机,在意外发生时,可以快速启动,执行服务器的作用。
. 进行日志记录,方便查询
安装加密软件后,对外发送的文件或者解密的文件以及打印的文件都有自动的日志记录以方便信息的查询统计。
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