防磁柜在先进国家的企业，能让企业在遭遇突发事件时能迅速恢复活力。一般用于主管部门、财务室、档案室、设计室和销售部门储存单位重要纸张文件,如/账簿,客户资料,合同书,借据,订单,汇单,配方,契约,债券股票,技术图纸,古董古玩，名人字画、重要的信息如：磁盘、磁带、录音带、.录像带及胶卷、缩微片、X光片、U盘、CD/VCD等。先进国家的企业，有较好的危机管理意识，也愿意配备一些硬件及透过管理的手段将文件作妥善的保存，因而使企业遭遇突发事件时，企业能迅速恢复活力。
防磁柜的特点：
温度、湿度的完全隔离：温度、湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素，因此一定要把电子文件载体存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲，最有利于电子文件载体保存的温度为
灰尘会造成电子文件载体表面的污染和划伤、载体的腐蚀、降解、滋生霉菌等。因此，要创造减少空气中含尘量的条件，例如：光盘需要禁止用手直接触摸光盘的信息部，使用后应放回盘盒中。给光盘做标记时要用带柔软笔尖的油性记号笔，千万不能用圆珠笔等硬笔尖在光盘表面书写，因为硬笔尖刻划会损坏光盘的反射层。
