固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,首先资产包含固定资产、低值易耗品、公司内部实物,资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖EXCEL统计等手工记账的管理方式,而且大部分工作量是资产会计来做,资产的变动不能及时的汇总到财务部,月底折旧摊销不能及时准确到位,也不能及时掌握哪项资产现在在哪个部门在用,在哪个员工手中,当前资产准确数据是多少,数据总是有部分对不上。
近些年出现了一些资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,调拨没有审批,而且大部分是适用于工厂类型资产管理,对企事业单位不太适合,难于满足现代企业管理的需要。
固定资产管理系统应是一套针对不同单位资产管理的先进软件系统,具体特点如下:
1、系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。
2、灵活的数据采集方式:系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息,还提供了强大的数据导入导出功能。
3、强大的资产标签制作功能:用户利用系统提供的标签制作功能,可以根据自身单位的要求,自行定义标签的格式和内容,同时支持一维条码标签和二维条码标签。根据资产类别的不同,系统甚至可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。
4、丰富易用的日常管理功能:本系统提供丰富的日常管理功能,包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。
5、所有单据、报表都提供预览和打印功能,并能导出生成xls、txt、html等多种格式的文件,便于用户日后处理。同时,所有报表的格式都是可以定制的,用户可以根据本单位的需要队报表格式进行修改和定制。
6、系统应采用面相对象技术开发,实现了数据层、业务层、用户表示层(用户界面)的分离,可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构,对于用户的特殊需求,通过很少的改动和定制就能满足要求,降低了用户的实施成本,具有极高的性能价格比。
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