飞机档案管理系统是按照“全寿命、全要素”的管理理念,以档案管理为主线设计开发的空军专机档案管理系统。系统实现对飞机所涉及的技术档案进行全方位管理,系统开发后,将有效规范飞机档案的管理工作,提高飞机数据资料的使用效率和访问便捷性,确保飞机档案资料高安全、可追溯、全受控,并为专机适航性状态的确定和判断提供重要的文档支撑。具体的,系统建设的意义如下。
(1)通过飞机档案的电子化,实现档案高安全、全可控;
(2)通过维修保障信息收集的自动化,提高维修保障效率;
(3)通过档案管理的流程化,实现档案可监控、可追溯;
(4)通过多元的统计分析,实现维修保障的辅助决策支持
飞机档案管理系统的建设,涉及到飞机、人员、管理等众多要素,系统的建设应遵循如下设计理念。
(1)按照“全寿命、全要素”的管理理念,以档案管理为主线进行设计开发
(2)按照“以档案电子化为基础,以管理信息化为支撑,以运行流程化、精细化为目的”的研制定位,精心设计和打造相应的功能模块
(3)按照维修作业一体化的概念,系统功能实现了从单纯档案管理向全面维修管理的延伸
飞机档案管理是飞机精细化管理的重要一环。通过档案的精细化,实现对维修过程的追溯和控制是非常重要的,系统的主界面及功能框架如下。
系统提供多元、快捷的档案电子化及登记功能。(1)可以在Web界面中直接操作高拍仪,在线处理后,直接上传到系统;(2)支持已有档案图片文件的上传,上传中采用Flash上传技术,有可视化的进度提示;(3)支持Pdf档案格式的在线预览、上传和处理;(4)支持已有档案图片文件的批量上传,并可以进行可视化的在线预览、编辑和删除。
系统支持对飞机档案进行流程式的审核和管理。系统支持单个档案和多个档案的批量审核,支持驳回、会签、加签、指定签等审批操作,超级管理员也可以对审批状态进行重置和跳转,从而满足灵活的审批流程管理和特情处置。
系统可以对飞机档案进行查询、过滤、模糊筛选、导入、导出、编辑、统计、一键生成数据包、报表等丰富的管理操作。
系统也提供了多元的统计分析功能,可以对维修保障功能进行全方位的辅助决策支持,包括飞机、发动机、APU、飞行日记、机件记录、各类档案资料的统计分析等。
系统全面支持各种维修卡片管理,并在电子化维修卡片时,同时实现了相关维修信息的管理和关联。
系统实现了层次化的电子履历本管理,对电子履历本以高质量的Pdf格式进行管理,系统可以动态生成Pdf树状目录、对页面进行在线浏览、抽取、追加和页码标记。
系统支持飞机、发动机、APU的大修管理,支持飞行人员、机务人员信息管理,支持飞机机型绑定信息的维护。
支持所有功能模块数据的导入导出、支持整个系统档案数据按机型、按时间、按功能模块的导入导出,并采用高效压缩算法优化压缩包的生成速度和大小,为系统的携行和分发提供了技术支撑。
“飞机档案管理系统”充分考虑飞机档案管理的特点,基于“全寿命、全要素、一体化、便捷化”的产品理念,实现了如下功能亮点。