随着现代化的普及,“合同”一词越来越多地出现在人们熟悉的生活、工作领域中,与之相应的“合同管理”也越来越多地受到人们的重视。那么究竟什么是合同管理呢?
简而言之,合同管理其实就是指企业作为一个独立的法人,对其以自身为当事人而订立的合同进行有效地管理的总称,包括订立、履行等等一系列的行为。企业经营和企业管理密不可分,那么合同管理更是关乎到企业的经营成败。因此我们必须高度重视企业的日常合同管理。但是坦白说,在这方面国内很多企业所做的努力仍然无法教人满意。如何能够做到企业合同管理规范化,合同纠纷最少化,经营效益最大化,企业健康发展最优化,我相信这是每一个企业都必须仔细思考和解决的重要问题。
随着计算机的发展,大数据、人工智能的出现为合同的审查和撰写提供了一定的帮助。九眼专业合同智能审核平台,针对各类合同文本进行格式、语法及专业内容的自动智能审核,快速定位合同风险点,提升法务人员合同审核效率与准确度,极大地降低企业运营风险。
合同类型:采购、工程、劳务、租赁、人力类专业合同、规章制度及相关文本。
服务对象:律所、法务、HR、财务、销售等企业、部门及个人用户。
九眼专业合同智能审核两大功能:
一、知识抽取,快速了解业务重点。
KGB知识抽取引擎从结构化表格与非结构话文本中抽取知识,知识推理与业务知识图谱构建,快速了解业务知识。
二、智能审核,提升合同审核效率。
1.格式规范性审核:审核合同文本格式是否符合规范:字体字号行间距、章节表格序号混乱、上下标/大小写错误、专业术语书写错误等;
2.主体一致性与准确性审核:审核主体在合同前后文中是否一致,比如采购标的名称与数量前后是否一致;设置主体(甲/乙方)黑名单,出现错误主体名称予以提醒。
3.重要标准审核:审核合同文本中的重要标准是否符合规定或约定,比如首付款比例是否符合约定;
4.金额核算审核:审核合同中各类金额核算是否正确,比如单价*数量是否等于总价/分项总价之和是否等于总价;审核合同中金额大小写是否一致;
5.完备性审核:审核合同中的重要条款是否完备,比如采购合同中“质量保证条款”是否缺失;
6.权利义务审核:审核合同中甲乙方的权利-义务是否对等,比如合同中甲乙双方的违约金是否对等;
7.法律适用性审核:审核合同中引用的法律法规及其条款是否适用,比如法律法规是否过期或错误。
九眼专业合同智能审核优优势与特色:
1、KGB高效知识抽取
KGB知识图谱引擎,从结构化表格与非结构化文本中高效抽取业务知识,知识推理与业务知识图谱构建,帮助业务人员快速了解业务知识!
2、海量文档高效精准核查
海量文档高速核查,1秒钟完成核查,节省人工2小时投入成本。经过海量文档审核训练,机器审核准确度大大提升,准确度已突破92%。
3、多领域灵活拓展
平台采用统一的分析引擎,配置专业知识与审核规则,如:要求质量保证金(质保金国家规定为3%,如果超过3%,则作出提示),适合不同文本审核需求,可快速向多领域复制拓展。
纵观当前市场,对合同法律风险的控制,多数公司存在重诉讼、轻预防的心理。事实上,对合同法律风险的控制,一个公司的核心能力并非是其诉讼能力(具有不可控制性),而应该是合同的管理能力(具有可预期性)。