一.传统仓库解决方案
传统的仓库管理以结果为导向,过程往往是一团乱麻,相关的仓库管理者只能在保证东西没丢的同时人为地凭记忆去查找管理。货物很难搞得清清楚楚。所以,传统的仓库管理仅凭仓库管理员人脑记忆和手工录入的这种做法不但费时费力,而且容易出错,万一下游出现质量问题,要在成堆的纸质单据中查找原因和责任更是不敢想象。
现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上,所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,这种仓库管理作业方式严重影响工作效率,许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理,系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力,工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置、物料领取错误、高度错误的现象,最可怕的事可算是发错货,给公司带来严重的损失。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,但却提高了仓库管理成本和人力,制约了企业的发展。
二.远平仓库条码系统产生的收益
远平条码仓储管理可帮助您计划、执行、监控和优化复杂的库存要求,从而保证在正确的地点、正确的时间、以正确的规格为客户或生产线提供所需的物品。
- 优化资源利用率,降低人力成本70%
- 减少作业错误和货物寻找时间90%
- 减少工作量和工作时间50%
- 减少库存货品积压80%
- 提高仓库存货的可视性60%
- 提高仓储控制,确保精细管理和先进先出100%
- 提高客户服务水平
- 确保仓储数据的准确性和时效性
1) 在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。
2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。
3) 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
三.远平仓库条码系统概述
武汉远平科技有限公司特别针对仓库管理的难题设计了解决方案,把条形码引入仓库管理中,配合条码数据信息采集器(盘点机)、条码打印机等条码设备实现轻松管理出入库问题。摆脱了过去手工记录的繁重,只需手持条码识读设备对条码进行扫描采集管理,然后将数据传送到电脑中,配合仓库管理软件,条码一扫,鼠标一点即可完成管理,提高管理水平。
仓库管理方面采用条码管理,包括以下几个方面:对原材料、半成品、成品等全面实行条码自动化管理,管理入库、出库、调拨、移库、盘点等业务,提高管理水平;采购条码扫描***以及条码打印设备,打印箱标以及各种业务单据,提高出入库等作业效率和作业精度;改造现有局域网,搭建WLAN,通过LAN、WLAN将条形码管理系统的服务器以及电脑、条码扫描***、打印终端等连接起来,再通过接口程序导入到ERP系统中,使其可以实时处理各种任务。
如何把条码引入仓库管理?
1) 对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。
根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期 /批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
2) 对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。
对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统 。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。
3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。
对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4) 数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
四.远平仓库条码系统流程图
五.远平仓库条码系统特点 系统要求对不同批次的每一包物品进行编码,生成与实物包一一对应的条码符号,这样便构成了物品管理的基本条件。在库房管理的入库、盘点、出库、库存调拨等环节,使用条码数据采集终端,及时准确地记录库存商品的流转情况,确保账面信息与实物信息的统一。 系统功能
1 、此仓库系统可以应用于按批次管理库房的生产和贸易性企业。
2 、也适用于大 、中、小不同规模的生产和贸易性企业 。
3 、仓库系统对企业的原材料、半成品、残品以及成品进行统一的管理并对生产的质量进行多级的审核,减少产品的破损率,提高产品的合格率。
4 、仓库系统可以进行有单或无单的出入库(盘点)。
5 、为了管理方便,在开发仓库系统前,考虑到原材料或者产品的多样性,避免对原材料或产品的繁多而设立繁琐的界面和用户的操作更加繁重,我们开发了简洁直观的统一界面,只需用户了解某一种产品的操作流程,就可以掌握所有的操作流程并只需在一种界面完成出库或入库等功能,使用户的使用更方便,更高效。
· 系统设置:提供系统初始化、基础数据维护、人员和机构设置、权限控制等功能。
· 入库管理:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)入库业务的管理功能,包括入库单生成、入库单下载到数据终端、入库商品的条码信息采集、入库单的数据上传以及入库商品的详细信息记录。
· 库存盘点:包括盘点单的生成、盘点单下载、商品数据的信息采集、盘点数据上传、盘亏盘盈表的生成等。
出入库审核:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)出库业务的审核功能,为增加成品的出库的安全性,可提供多级审核。( 注:根据用户需求,对不同的成品可以进行设定是否需要审核)
· 出库管理:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)出库业务的管理功能,包括出库单生成、出库单下载到数据终端、出库商品的条码 信息采集、出库单的数据上传、出库装箱单的打印以及出库商品的详细信息记录。
· 信息查询:提供多种条件可对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询,查询结果可以预览和打印,便于用户以后处理。( 注:以上提到的物品中的原材料,在我们戈德的库房系统中可以精确到对每一种原材料的管理,从而替代了以前仓库系统的对原材料按统一的一类来管理,精确的管理,使客户能够立马了解到某种原材料有清晰的了解,使原材料库房的管理更到位。)