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广州会议多媒体信息发布系统背景分析

会议业是现代服务业的核心产业之一，会议业的发展将极大地提升地区或城市的知名度，促进当地与外界的技术贸易交流与合作。同时，也会促进当地旅游业、酒店业、交通业等相关产业的发展。会议中心因为人员集中，也非常需要主办方和管理方能够随时发布公告信息和紧急通知，以便在必要情况下对人群发挥引导和指挥作用。数游软件科技有限公司在“多媒体信息发布系统”基础上，推出了 “会议多媒体信息发布系统”。 会议信息发布软件解决方案根据会议中心的工作特点，会议多媒体信息发布系统结构如下所示：

三类显示区域：

公众区：在门厅、接引大厅等公共区域，设置多个终端，用以显示整个会议中心的会议日程，包括每个会议室的会议议题、主办单位、会议时间等等；还可以向来宾发布通知、公告等，还可以插播各种广告。在“高级版”信息发布系统中，可以将指定会议室的会议现场情况播放出来。

会议室：在每个会议室门口等位置设置液晶显示器或者大屏幕彩电，显示房间号、将要或者正在举行的会议议题、主办单位、会议时间等等，在“高级版”信息发布系统中，还可以将房间内的会议情况播放出来。

其它办公区，在会议中心其它工作区域，也可根据需要放置显示终端。

统一的信息管理和发布：会议中心的管理人员可根据未来的会议日程安排，将公共区域、会议室等处的信息预先准备好，设定好信息显示的时间，服务器将在指定时间展示相应内容。另外，管理人员还可以根据需要随时插播和改变信息内容。