会议信息发布软件_会议数字告示

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数游DSIS会议数字告示背景分析

会议业是现代服务业的核心产业之一,会议业的发展将极大地提升地区或城市的知名度,促进当

地与外界的技术贸易交流与合作。同时,也会促进当地旅游业、酒店业、交通业等相关产业的发

展。会议中心因为人员集中,也非常需要主办方和管理方能够随时发布公告信息和紧急通知,以

便在必要情况下对人群发挥引导和指挥作用。数游软件科技有限公司在“多媒体信息发布系统”

基础上,推出了 “会议多媒体信息发布系统”。 会议信息发布软件解决方案根据会议中心的工

作特点,会议多媒体信息发布系统结构如下所示:

三类显示区域:

公众区:在门厅、接引大厅等公共区域,设置多个终端,用以显示整个会议中心的会议日程,包

括每个会议室的会议议题、主办单位、会议时间等等;还可以向来宾发布通知、公告等,还可以

插播各种广告。在“高级版”信息发布系统中,可以将指定会议室的会议现场情况播放出来。

会议室:在每个会议室门口等位置设置液晶显示器或者大屏幕彩电,显示房间号、将要或者正在

举行的会议议题、主办单位、会议时间等等,在“高级版”信息发布系统中,还可以将房间内的

会议情况播放出来。

其它办公区,在会议中心其它工作区域,也可根据需要放置显示终端。

统一的信息管理和发布:会议中心的管理人员可根据未来的会议日程安排,将公共区域、会议室

等处的信息预先准备好,设定好信息显示的时间,服务器将在指定时间展示相应内容。另外,管

理人员还可以根据需要随时插播和改变信息内容。

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