维修管理
前台接车
1、 输入车牌号,即可自动带出维修车辆相关信息:车主、品牌、车架号、VIN、保险到期日、维修历史、账款查询;
2、 可上传车辆照相图片,可对车辆状况描述,标记车辆维修位置;
3、 可打印报价单,可先预览后打印;
4、 自动保存车辆信息、顾客信息。
5、 自动保存输入车辆档案资料和车主资料,以及报修项目和所需的配件项目
派工管理
1、可针对每个修理项目进行分派到组或某个修理人员,提成基数可根据实际情况修改
维修领料
1、 可以快速方便的锁定车辆所需材料,添加材料,自定义数量、价格
2、 方便快捷查询库存情况、方便选择索赔厂商
3、 正常的维修领用材料出库,出去的数量库存数会相应的减少。
4、 紧急采购:用于仓库没有库存的配件,从外面买回来直接用于维修,在这里作登记
5、 维修过程中所需要的配件,领用的时候要先确认是哪辆车的,谁过来领用的,数量和价格等都会有记录。
6、 急件领用材料:用于仓库没有库存的配件,从外面买回来直接用于维修,在这里作登记。
7、 三包索赔领用料:所领用的配件金额不向客户收取,是向厂家或保险公司收取。
8、 班组领用材料:是本公司内部消耗掉的配件的领用方式,出库时只要确认是哪个班组领走,只算成本,不计算利润。
车间管理
1、 可以快速方便的锁定车辆,快速添加维修项目,工时费,下次保养日
2、 方便查看车辆维修历史
维修结算
1、 支持多种结算方式:现金、银行卡、代金券、会员卡、挂账、索赔等;
2、 各种费用一目了然,客账、保险、索赔、免费、次卡等;
3、 支持多种结算单据打印格式;
4、 自动计算汇总工时费、材料费、拖车费、维修托外费;
5、 挂账支持部分挂账,部分付款功能。
财务管理
1、 收款冲账、保险结算、索赔结算等功能,
2、 自动汇总应收款,应付款,预收款,费用登记等
3、 可查询已结算过的单或未结算过的单,包括每张单的详细信息。盘点现金:可统计当天或某一段时间的经营情况,各项收入及支出汇总情况。应收应付款:对挂帐结算客户的统计,可查询某一个客户的欠款情况,有总数也有明细帐
统计报表
1、 详细的维修历史,可按历史汇总,领料,项目查询;
2、 详细维修日报表,经营状况统计表,综合统计报表、保险索赔统计报表等
3、 可查询车辆档案,根据输入的条件查询客户档案表。
4、 可查询出一天或某个时间段,维修过的车辆记录,以及每张单的收费情况,也可以针对某一个车主来查或某一个车牌,查询的条件可多个选择,还可以查询某一段时间内所做过的维修项目。
5、 收入成本明细表:维修的收入,成本的支出都会列出来。
6、 维修技师工资:适用于做派工,并且工人根据自己所完成的工作量或业绩来拿提成。
汽配管理
采购入库
1、 采购入库支持现金付款、挂账等支付方式
2、 支持多种格式采购单据预览打印;
3、 自动保存制单人,入库数量自动与原有库存加减;
4、 库存报警与建议采购单:可设置配件的安全库存、最高库存,当配件的库存少于安全库存时会自动提醒。采购单可根据库存查询的数量建议订购配件数量。另一种入库方式是直接入库,就是没有采购订单的方式,一般都采用这种方式进行入库。
5、 进货后发现配件有质量问题,可进行退货处理。是新增、查询、统计、存档的操作,查询入库单,退货单,相关入库报表均可查询出来
库存查询
1、 可查询仓库里库存的明细情况,如某一配件的进出库情况,销售客户信息,供货信息,数量及价格等。
2、 库存查询:可查询库存为零的,或库存不为零的,也可输入其它查询条件。可查询某一段时间内,所有配件的期初数量及金额,本期的入库数量及金额,本期出库的数量及金额,结存的数量及金额,信息全面。
3、 综合查询库存表:可分仓库,分日期,分类别,分供货单位进行查询。:
库存销售
1、 外卖零售:
(1)配件外买,配件数量及价格可进行需要输入。销售单可查询,也可出某段时间的销售报表。
(2)紧急配件销售:指的是仓库里没库存,从外面购买回来后直接销售给客户,入库单和出库是同时产生的,出库价与入库价的差价为营业利润。
2、 维修领用材料:维修过程中所需要的配件,领用的时候要先确认是哪辆车的,谁过来领用的,数量和价格等都会有记录。
(1) 急件领用材料:用于仓库没有库存的配件,从外面买回来直接用于维修,在这里作登记。
(2) 三包索赔领用料:所领用的配件金额不向客户收取,是向厂家或保险公司收取
(3) 班组领用材料:是本公司内部消耗掉的配件的领用方式,出库时只要确认是哪个班组领走,只算成本,不计算利润。
财务管理:
1、盘点现金:可统计当天或某一段时间的经营情况,各项收入及支出汇总情况。
2、应收应付款:对挂帐结算客户的统计,可查询某一个客户的欠款情况,有总数也有明细帐。
3、月销售和进货汇总表:是对入库和出库进行的金额汇总其它功能为结算维护、修改等。
库存管理:
1、存货盘点:是对公司半年或一年对仓库所有的配件进行清点,发现电脑系统仓库库存与实际库存不相符时,所做的调整,即根据实盘数量,修改电脑里面的帐面数量,自动产生盘点单据。
2、库存调账:库存账目查账,发现实际库存账目和系统库存账目不相符时,所做的账目调整,并且自动生成库存调账单。
3、库存报废:是对公司库存清点时,发现已经损坏的配件,需要做报废处理,自动生成报废单据以供查询。
快修美容
1、 主要针对汽车快修结算、快修美容、刷卡洗卡方面的内容,如次卡、月卡、年卡、套餐卡各项收费美容,每种卡能做的美容装饰项目均可自行定义;体现了快修美容店业务管理的简单、操作快捷的优势。
2、 每种卡不同的金额可做的美容项目也不同,能使用的次数也不同,可查询该卡的使用情况,卡是否到期,各种卡的销售日(月)报表;
3、 购买卡时可按卡事先设置好有效使用时间,也可以自行定义使用时间;
4、 装饰管理模块提供了预约、前台接车、美容装饰派工、美容装饰领料、美容装饰收款、美容装饰结算等业务过程的管理。