随着科技的进步和管理手段的提升，越来越多的企事业单位的工资发放采用委托银行转存个人帐户的做法，职员可以通过电话、互联网及自助银行查询自己的工资收入。本月工资是如何计算的？代扣的费用是几项？金额是多少？在方便准时收到工资额的同时，是否可以得到一份明明白白的个性化的工资单？拥有信函一体机，以上问题迎刃而解。
制发个性化工资单的意义：
1、企业文化的需要
工资单的内容主要包括考核结果、应发工资、提成奖金、扣减项目、代扣项目、缴纳税款、实发工资等项，反映了单位对职工劳动效果认知，反映了责与利、单位与个人双方的对应关系。不同的企业有不同的薪资结构和管理方式，就会有不同的工资单形式。工资单应是单位向员工传递管理信息和经营要求的最直接、最有效的途经，员工接到工资单体会到的是企业对员工的尊重。
2、绩效考核体系的需求
大多数单位都采用了相对弹性的薪酬制，绩效考核会体现在薪酬上，通过保密工资单，将会使员工清楚的知道自己的收入组成，体高员工的积极性与能动性。
3、国际通行的惯例，员工收入的证明
工资单是职工在完成规定的工作（业务）得到报酬的收入证明。国内大部分企（事）业单位工资的发放都采取委托银行转存个人帐户，在工资发放的手段上实现了与国际接轨，但在工资发放的后期则是“无凭无据”。目前，全国各地陆续出台市民申请汽车消费贷款、住房消费贷款及子女留学贷款等金融新品种。在办理时需要收入证明和资产证明，包括身份证、户口簿、结婚证、房产证和个人所得税税单、工资单、外汇存单、股票交割单等也列入个人收入的证明项目。单位员工对及时获取有效凭证的意识在逐步增强，需要在逐步增加。
4、薪资管理理念的提升
工资收入属个人隐私。在外资、合资及国内的相当部分企业己开始保密工资制度，在每月工资支付的同时发给员工一个保密信函工资单。保密信函工资单实施的好处：有利于员工不在工资上相互攀比，减少矛盾；有利于企业根据市场经营状况和员工的贡献大小及时对工资收入进行调控；有利于增强员工对企业的向心力，强化每个人对企业的工作（岗位）负责。

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