房地产招标采购流程及管理
一、组织结构建设下情足以上达
一定的组织地位。独立的招标采购委员会,杜绝个人决策。完善的专家队伍。
二、流程控制,监控抓住招标采购关键点
在招标采购中的几个关键点是:招标方案、初选供应商、询标名单、最终报价。
内部监督:建立内部匿名讨论区,以不公开的方式广开言路,也是一种有效的监督方式。
外部监督:接受所有投标人的复议,避免“黑箱操作”的关键是过程的透明化。
电子采购:采取电子采购方式有利于流程的透明化和监控。
三、策略采购20/80规律
由于地产业所需产品种类繁杂,必须事先对不同类型产品制定不同的采购策略。否则胡子眉毛一把抓,效果肯定不佳。
20/80准则是一条普遍适用的规律,也是策略采购的重要原则。在房地产行业也是这样。少数的招标项目能够节约80%的成本。在其余80%的标的上花费太多的精力带来的节约额却是很小的。这看似简单的问题实践中却往往解决不好。
原因有二:其一是在管理中,感情因素的作用是巨大的。管理者往往对于自己熟悉的行业倾注太多的精力,而较少考虑其实际效果。这一点,尤其值得警惕。其二是对于产品复杂度低的产品而言,不同产品之间可比性强,往往存在行业市场价。如果一定要在此类产品上寻求最低价,而忽略了那些货值量大、复杂程度高的中央空调系统等,则往往得不偿失。因为,采购人员的的精力有限,不可能做到面面俱到。
蓝采和采购网,致力于为工业制造企业及供应链上下游终端客户提供一站式的采购、销售、支付、物流、质检及金融等相关服务的一体化解决方案。平台将为招投标、询价采购、竞价采购、竞争性谈判等提供全方位服务及IT技术支持。建议有几点需要房地产商注意:
电梯、幕墙等——搞清产品复杂性
门窗、室内装修、中央空调系统等——重点研究节约成本
屋面瓦、栏杆扶手、上下水管、配电箱等——根据市价限价
涂料、水泥、外墙保温材料等——保证供应稳定性产品复杂程度低货值量高
对于那些货值量高、产品复杂性高的标的上,能带来的节约额度是最大的。这一块,是招标采购降低成本的核心。另外,策略采购还要注意供应商数量的选择。
四、全生命周期成本考核因地制宜
全生命周期成本考核是一个往往容易忽视的问题。要重视占房地产采购量较大比例的建材产品的维护费用。其实,在国外,外墙涂料,每隔3~5年就必须重新涂一次,重涂成本高低就取决于最初选用产品的质量。至于像电梯、中央空调系统、信息化三网系统这样的产品,维护费用那就更高了。