政府采购网上竞价采购 深度解析

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政府采购网上竞价采购 深度解析

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2015-12-08 14:44730询价
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近年来,协议供货方式已逐渐淡出政府采购的舞台,取而代之的是网上竞价方式。网上竞价采用了工作流程跟踪模式,实现了采购申报、审批、竞价、合同、验收单自动生成等全网络化管理,完全无纸化办公。采购单位可以足不出户网上申购,供应商可以随时随地网上竞标,职能部门可以网上审批和监管,所有相关数据保存于数据库中,便于查询、统计和分析,同时也方便审计、纪检部门随时对相关项目进行追踪。网上竞价方式作为一种网络采购新模式,具有协议供货方式无法比拟的优势,它不但能缩短采购时间,提高工作效率,而且促进了充分竞争,有利于节约采购成本。随着我国将“工业结构升级与优化”列入“十三五”发展规划,中国制造业高速发展,行业互联网化改革已经成为未来工业发展的大趋势,在此背景下,蓝采和采购网——工业品交易采购电商平台璀璨亮相。


接下来,蓝采和采购网从专业的角度和大家探讨下,政府采购网上竞价方式是如何将协议供货方式取而代之,政府采购网上竞价都有哪些无可比拟的优势?


首先,它更好体现了公开公平的管理理念。


网上竞价系统的规划设计是以阳光思想为宗旨,实行公开、公平、公正的管理理念。对参与竞价的供应商来说,同时从网上获得采购信息,能够实现获取采购信息的公平;竞价期间“背靠背”模式,减少了许多前期的推销联系公关工作,降低运作成本。在报价过程中,竞价人并不清楚其他竞价者的数量及详细报价,不到竞价截止时间,任何人都看不到竞价价格信息。竞价截止后,系统根据排序自动计算各方报价,最低价为最终中标供应商。竞价全程封闭运行,中标结果完全公开,最大限度地体现公开透明和公平公正的原则,既保护了各方利益,又符合廉洁行政的办事要求。


其次,它明显提高了政府采购工作效率。


由于网上竞价采取全网络化运行模式,采购单位在平台上进行项目申报,监管部门网上审批后发布采购信息,供应商在两天公示期间就可参加竞价,竞价时间截止后,采购单位即可获得采购结果。从项目申报、审批到竞价全程一般不超过3天时间,采购周期大大缩短,真正实现了规范与效率的有机统一,这对解决当前政府采购所面临的“如何在规范的前提下大幅提高采购效率”这一迫切问题无疑具有较大的借鉴意义。


第三,它显著节省了财政资金。


网上竞价方式通常能得到较低的成交价,一个原因是供应商的运行成本降低了。由于供应商是通过网络平台进行竞价,无需购买招标文件和制作投标文件,更无需舟车劳顿,足不出户即可参与其中,几乎是零运行成本。另一个原因是,由于供应商之间“背靠背”的连续多轮报价,竞争加剧,将价格压缩至合理范围。


第四,它大大降低了采购单位的廉政风险。


制度加科技是预防“fubai”利器,网上竞价系统有机地将两者结合起来,将廉政风险降至最低限度。一方面是制度流程化。项目从申报到发布,需经采购单位、主管部门、财政部门经费管理科室、采购监管科室、财政部门负责人多个审批环节,每个环节都责任到人。在竞价结果公布前,采购单位与参与竞价的供应商互不知情,切断了供需双方的联系,使得拉关系走后门失去了目标,中标价格完全通过供应商“背靠背”网上竞争来决定。另一方面是监管全程化。监管部门能够对项目申报、审批、发布、竞价及结果公示的全过程进行全方位监控,完整记录竞价过程,可事后回溯,无形中对腐败行为形成了一种强大震慑力。


网上竞价可以说是政府采购制度的一项重大创新,且已经在实际运行过程中取得了明显的成效。不过,蓝采和采购网表示,目前的竞价采购方式仍旧存在值得我们去研究的问题。


一是网上竞价适用范围有待拓展。


目前,网上竞价完全取代协议供货应是不争的事实,甚至有逐渐取代询价方式的趋势。它适用于规格和标准统一、通用的货物,通过指定货物的品牌、型号、规格、技术参数等,实现价格的可比性。而一些采购项目,尽管适用于网上竞价的方式,但由于技术稍复杂、服务要求欠明确,使得采购单位无法准确地把握采购需求,限制了网上竞价的使用。


二是网上竞价成功率有待提高。


据统计,长沙市天心区网上竞价系统自2014年11月1日实施以来,截至2015年6月底,发布的583个网上竞价公告中,流废标项目就有113个,流废标比例为19%。具体体现在:一是无供应商竞价;二是报价超预算;三是竞价规则设置原因,如电子反拍项目报名不足三家废标。究其原因,笔者认为有以下六个方面:一是纳入网上竞价的货物一般是通用产品,市场价格透明,利润较低,供应商参与积极性不高;二是采购单位申报的项目预算、型号、规格、参数等不准确,导致供应商无法报价;三是参与竞价的供应商数量偏少;四是供应商人员业务素质不高,对竞价系统操作不熟悉,导致报价错误;五是供应商责任心欠缺,错过竞价时间;六是采用唯一品牌型号进行竞价,竞争性不足。


三是网上竞价合同履约验收有待加强。


网上竞价从公告发出、竞价到成交确认等环节均由系统自动完成,合同授予的标准为最低价格,这就可能引发非正常的低价竞标问题。少数供应商为牟取低价中标,可能会在产品质量和售后服务上打折扣,因此也给采购人合同履约验收带来更高的要求。


针对以上问题,蓝采和采购网,同时也提出了建议,可以从以下几个方面着手完善。


一是完善网上竞价制度和操作流程。


科学设置竞价规则,合理设定公告时间、交货时间,特别是对批量或定制产品的供货时间设置要符合项目特点,合乎情理,要充分考虑供应商的备货时间,避免竞价供应商因供货时间过紧而无法参与竞价。同时,应尽可能为供应商提供一个公平的竞争环境,采购需求方案上传竞价系统后,采购人不得向供应商透露采购单位有关信息,供应商一旦知道了采购人的基本情况,则有可能产生两种结果:一种是发生串标行为,导致价格过高,采购人的利益受到损坏;另一种是进行恶意竞争,导致价格过低,售后服务得不到保障。


二是面向社会广泛征集供应商。


通过政府采购法定网站和政府公众信息平台发布供应商征集公告,广泛征集各类供应商,同时降低供应商准入门槛,为符合条件的供应商提供一个充分竞争的公平舞台,以确保政府采购活动公开、公平竞争,更好地节约财政资金。


三是引导采购人合理确定采购需求。


采购人要遵循厉行节约、实用和适用的原则,准确把握采购需求。在设备选型时,要尽量选择市场上品牌和型号相对通用的产品,以吸引更多的供应商参与竞价。采购产品技术参数不得设置任何带有歧视性或者限制性的条款,否则有可能导致大部分供应商无法参与竞价,采购过程就会有失公平,达不到充分的竞争。


四是科学准确把握项目预算。


预算的把握至关重要,采购人要尽可能准确定位。建议采购人多了解市场价格动向,如电子产品市场价格波动大,市场主体价格与网上的价格也有差异,有些产品虽然网上的价格相对较低,但是网上采购售后服务将得不到保证,如果用网上价格作为采购预算,容易导致流标,即使不流标,供应商售后服务也很难保证。采购单位一方面要节约财政资金,另一方面也要顾及供应商的利益,给予其合理的利润空间。


五是建立多品牌竞争机制。


目前网上竞价项目一般采用唯一品牌、型号、技术参数进行竞价,如果产品被厂家控制的话,容易导致竞争性不足,价格过高。为杜绝品牌垄断行为,加大竞争力度,建议对数量较大的项目采取多品牌、多型号、同技术参数的竞争机制,降低网上竞价的废标率,提高网上竞价的成功率。


六是要把好合同履约验收关。


采购单位要组织有关专业人员以政府采购合同为依据,对设备的品牌、规格、型号、主要技术参数逐一进行核对,确保验收不走过场,不走形式,不讲人情,严格把关。对于涉及以低价谋求中标资格、以次充好、弄虚作假的供应商,一经查实,要依法依规进行严肃处理。


七是加强对竞价供应商的培训。


政府采购监管机构要加强对库内供应商的培训,使其熟知网上竞价规则、程序,供应商内部应专人专岗管理,防止因人为因素错过竞价或报价失误,对多次恶意或不严谨的报价行为应进行处罚。


八是要把好竞价供应商考评关。


由于网上竞价方式是以最低价确定中标供应商为原则,为防止中标供应商在产品质量和售后服务上打折扣,监管部门需要出台对供应商的考评体系。建议进一步完善网上竞价系统,使采购人可对每次网上竞价活动供应商的诚信情况进行评价,监管方通过供应商评价分值情况,决定供应商是否能继续参与网上竞价,低于一定分值将失去网上竞价资格,从而达到规范供应商行为、维护采购单位合法权益的目标。


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