深圳市睿鼎企业管理咨询有限公司
沃尔玛验厂须知
迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料
验厂须准备的数据及相关文件、应对方法：
一、营业执照
二、工厂平面图
1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积
2.宿舍平面图及其建筑面积
三、劳动合同
1.劳动合同须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订
2.客户不接受集体合同(全体职工都须签劳动合同)
3.劳动合同须由员工本人签名
4.劳动合同内对特殊工种，须在合同内注明职业危害，提醒职工注意，如喷油。
5.合同之，即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系
6.合同签订人数须与相对应比例参保人数与在职人数1致(包括人事记录与考勤)
四、人事资料
1.职工人事数据要贴有证复印件及彩色免冠近照，证复印须清楚，否则保留原件，以备查(离职人事数据须保持1年以上)
2.证像须与登记相1致(主要从五观来看)，不得有借他人身份证或假证进厂
3.人事部须要有一个识别假身证或借用的文件指引，并有相关培训记录
4.人事资料上的有关证明，包括地姓名、出生年月、等须与证上1致，否则须改正重填数据
5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁，证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)
6.人事数据与保险、合同、工卡等须保持1致
7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)
8.请假的记录须与工卡、工资表1致
9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上
10.工卡不宜太新，要想办法适当弄脏一点(工卡保持1年以上)
五、童工与未成年人保护
1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产，对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益，如遣送、补偿、健康检查、教育等
2.对使用未满18周岁的未成年人，要对其进行健康检查直到年满18岁为止，不得安排其从事危险或劳度较大的工作，如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》64条：不得安排未成年工从事矿山井下，有害、国的规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。)
3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内，作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号6条：用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查，（一）安排工作岗位之前，（二）工作满1年，（三）年满18周岁，距前1次的身体的检查时间已过半年。)
六、卫生
