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根据中华人民共和国海关对进出境快件监管办法，将进出境快件分为文件类、个人物品类和货物类三类。
一、文件类进出境快件是指法律、法规规定予以免税且无商业价值的文件、单证、票据及资料。
二、个人物品类进出境快件是指海关法规规定自用、合理数量范围内的进出境的旅客分离运输行李物品、亲友间相互馈赠物品和其他个人物品。
三、货物类进出境快件是指除文件类以及个人物品类以外的快件。
根据您公司的实际情况，主要涉及的为文件类以及货物类进出境快件。
一、文件类进出境快件，一般快递公司是按照KJ1类进行申报，一般不需要收货人提供任何文件。如您公司经常收到的国外快递过来的提单，产地证等文件。
二、货物类进出境快件，一般快递公司是按照KJ2,KJ3类进行申报。
1.对关税税额在RMB50.00以下的货物和海关规定准予免税的货样、广告品，按照KJ2类进行申报。这一类货物，一般不需要收货人提供文件。
2.对关税税额在RMB50.00以上的货物、广告品(法律、法规规定实行许可证件管理的、需进口付汇的除外)，按照KJ3类进行申报。对于这种货物，一般快递公司在申报前会与收货人联系，确认税号，查询是否需要海关监管条件，收货人是否需要进口付汇，来确定是否按照KJ3类进行申报。对于您公司来讲，如果不需要付汇，属于国外免费赠送的，价值不高（一般在RMB5000.00以下），可以按照这种方式由快递公司进行申报。请注意，这种KJ3类申报的，没有正式税单，征收行邮税。
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