举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料，用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用，甚至也可会后王书宁留存建档参考使用 王书宁152，3800，7293 一、会务印刷项目1．会前： (1)大会专用信封、信纸。2)宣传品--海报、会议通知、报名表。 2.会务会议会期间： (1)大会节目手册。 (2)其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。 (3)论文摘要集／与会者名册。王书宁152，3800，7293 依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。王书宁152，3800，7293 二、会务会议会前使用的印刷品 会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。1.信封、信纸 王书宁152，3800，7293 先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等)， 2.宣传品 王书宁152，3800，7293 需要印刷的宣传品包括：a．海报。b.会议通知(宣传小册)。 一、印刷设计与制作1.封面(海报、会议通知) 2.内容(会议通知) 详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对讲员和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下：a．时间、日期和地点。b．会议名称。c．主办单位及协办单位，或指导单位。d如果会议在最近举行，不要害怕重复使用字句。f.包括演讲者资料，尽可能让阅读的人了解演讲者。g.利用过去与会者的推荐，让人感觉可从会议中获益。h.利用现在式第二人称，用肯定句，不要写不确定的字眼。会议资料托运：