城建局和档案局里面都摆满了各种规格的档案盒，如果你能进去他们的办公室，你仔细看一下就会发现档案盒上打印的字歪歪斜斜，而且不是很清晰。这对于档案管理部门来说一直是很头疼的问题，以为很多地方还在规定使用针式打印机来打印档案盒，这样档案管理人员不仅需要具有良好的排版能力还要有经过长时间的经验，否则针式打印机就是操作人员的噩梦，当然对于一些打印量比较小档案管理部门，针式打印机是足够的。
目前各个事业单位所使用的多半是针式打印机，针式打印机有几大缺点：第一：排版麻烦，需要注意接缝处的凹凸度，否则就会容易造成断针，二是：针式打印机是接触式打印对平整度的要求非常高，而且因为针式打印机是需要不断地针刺进入材料内，所以打印速度很慢。因此导致很多单位的档案盒堆在一起，想立即把它们整理出来确是心有余而力不足，这是很多单位档案管理人员的难处。
我公司与云南的几大事业单位合作，不仅是为了解决他们目前所面临的问题，也是为扩充自身的产品线，档案盒打印机最大的特点就是：操作方便，排版容易，非接触式打印，耗材便宜，保存时间长。
