国外展台搭建运输的时间也非常重要，作为国外展台搭建商，需要协调好自己、会展地址和发货人三方之间的关系。你可能已经准备好物资，承运商也可以随时给你发货，但会展地点可能没有足够的空间来存放你的货物，因为在你之前那里可能还有其他的会展或活动，他们也需要运输物资。即使酒店或会展中心有足够的空间，发货人也可以随时运输，但过早地将自己的货物箱与其他人的货物箱一起堆放在储存室里可能产生混淆，货物也可能会受损。这会影响国外展台搭建的进程。

国外展台搭建的运输物品要确定一个最佳时间。首先，咨询承运商关于货物从你所在的地方运到展厅需要的时间。然后，通知展厅你的进出时间。运输不只是将货物运输到会展地址，会展结束后你还需要打包运回一些货物，因此货物撤出会场的日期也同等重要。最后，经过协商后，制定出合适的时间表，让国外展台搭建公司能够按时处理运输事宜。

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