厦门会议接待/会议酒店安排/会议用品/最好的会议策划公司-厦门燕泰 会议服务内容 一、会前服务 1、根据客户要求，及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息，在第一 时间向客户提供会议策划及费用预算书。 2、客户如需亲临现场考察，我们会派专业人员协助。 3、拟定会议合作的协议条款，在保证客户所需的服务前提下，保护双方的合法权益。 二、 会议期间服务 1、为会议代表的报到，设置签到台，并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。 2、会议代表离店前，有专人协助办理离店手续，节省大家的时间，同时为部分延住、晚离店 的客人办理相关手续。 3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。 4、协助办理会议期间重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相关工作。 5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等，免除会务组从外地携带资料来杭之不便。 6、为会议准备各种设备、设施，包括横幅、会标的制作，音响设备、数码设备的租赁等。 7、为会议组代为联系翻译，使会议境外代表能得到很好地沟通。 8、为会议代表联系集体照的拍摄。 9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。 三、会议后勤 1、为会议代表提供各种车型，用于机场、火车站的接、送。可供车型有：别克、现代、全顺 等商务车，有金龙大客及丰田考斯特（中巴）、丰田面包车等。 2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍， 为您会务的圆满成功提供必要的条件。 3、为会议代表安排会后旅游，根据具体要求，为代表们贴身打造个性化的旅游计划