1） 系统支持大并发容量的需求，以满足将来的扩容需要和大规模应用需求.
2） 支持GIPS音频算法，可以提供高质量语音效果；同时可提供G.723.1、CELP等音频压缩算法，在各种网络带宽条件下均能保持声音的清晰连贯；
3） 具有码流控制机制和带宽自适应机制来保证在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果；保证系统在运行时占用更少带宽更好的控制数据丢包，提供相应技术证书。
4） 系统支持会议资源共享模式，在并发数不变的前提下，可建立多个会议室；支持周期性会议。
5） 系统提供专门的测试会议室，具有预先测试功能，使得进入会场前能够测试一下本地情况，进入测试议室后进入测试界面，用户可以听到自己的声音，看到自己的视频（本地及远端），查看网络状况及更改音视频设备的设置。
6） 会议权限验证：会议具备足够的权限验证机制，以保证拥有权限的用户才可以进入到会议系统中。支持隐藏会议的召开（会议名称在会议列表中不可见）以提高会议的保密程度。
7） 会议通知系统：预设会议室后可向参会人员发送会议通知短信 ，告知会议相关内容。
8） 会议模式：系统支持自由会议模式和主席控制模式模式，并能够在会议过程中灵活切换应用。
9） 分组会议功能：要求系统支持分组会议功能，即在会议进行过程中会议主席可以根据情况随时进行分组讨论和组别划分。各个分组支持四路以上语音讨论，并互不干扰。
10） 对防火墙的最大适应能力：提供多种防火墙应对策略，以保证在各种复杂的网络环境下视频会议应用都能够顺利地进行。
11） 系统的音视频传输可以通过UDP和HTTP等方式进行传输，以具备更大的网络适应性；
12） 系统支持网络摄像机（IP Camera） 视频的直接调用；
13） 系统能支持多种用户：如交互用户、监控用户和直播用户；
14） 系统应具有点名功能、系统公告和系统广播功能，可同时对参会用户进行不同内容的广播，以便及时发布会议相关信息，随时广播紧急通知等；
15） 系统支持My SQL、SQLSERVER、ORACLE 等多种数据库；并支持数据的导入、导出。
（二）PoloMeeting视频会议功能
客户端性能与功能
1) 支持高清视频和多种视频分辨率：能够设置不同分辨率的视频效果，在同一次会议中可以同时包含会议室用户和桌面用户。软件终端应能够支持从160x120到1920x1080分辨率的视频（软件对视频进行自主编解码），并能够进行全屏幕播放以便投影使用。具体包括：
（1） 支持桌面级别设备和会议室级别设备的同时接入；
（2） 视频窗口大小可进行4：3、16：9和自适应调整，并可放大到全屏；
（3） 各种布局方式时，不允许出现空窗口或黑窗口等现象，能够自适应调整窗口大小。
2) 网络条件适应能力，包括：
（1） 不限制用户接入方式，DDN专线、ADSL、ISDN、以太网接入、无线以太网接入、PSTN拨号接入等各种Internet接入方式的用户，均可使用本系统。
（2） 不限制用户带宽。客户端到视频会议服务器的点到点带宽可以从56K到
（3） 不限制用户的网络结构，对各种防火墙均提供支持机制，支持基于HTTP的音视频传输，以便更好的解决防火墙带来的音视频传输障碍。
3) 客户端界面：产品界面友好，布局合理，规划统一，易于使用，通过几个快捷键便能熟练使用和操作客户端，支持基于web的客户端自动下载安装和升级。
4) 用户列表支持平板显示、树状显示和级别显示多种用户显示方式，方便会议中对用户进行查看。
5) 多路视频：能够支持24路以上远端视频同时播放，具体包括：
（1） 任意客户端均可观看24路视频，并可在会议预定时设置最大可观看视频数目。
（2） 主席端不受限制（机器性能及带宽允许时）
（3） 视频大小可进行调整；根据视频区的大小进行自动适应调整；
（4） 视频窗口支持4：3及16：9模式自由切换
（5） 支持多视频源功能；
（6） 支持画中画功能；
（7） 任意一路视频均可放大到全屏；
（8） 支持客户端自行切换视频和主席控制两种方式；
（9） 提供多种布局方式。支持多种分屏显示（包括视频、数据及各种混合模式）以及视频内容和数据内容的分屏显示；
（10）提供图像画面保存的快照功能；
（11） 提供增加视频窗口横幅及字幕功能，并且会议管理者可以对该功能进行禁用或启用的管理；
（12） 系统提供视频轮循功能，客户端可根据需求对轮循时间间隔和轮循视频数目等参数进行自由设置，同时可由主席进行视频轮循功能的统一设置；
（13） 客户端支持多路视频的采集，每个客户端可同时带多路视频，方便同一会场多摄像头多方位的采集现场画面。
（14） 支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示、支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。
（15） 支持视频浮动功能；视频窗口位置可随意改变、大小可随意拖动；
6) 多路混音：要求系统提供清晰连贯的语音效果，并支持多路混音和话筒的灵活切换，以满足会议的实际需求，具体包括：
（1） 系统声音必须清晰连贯，并保证在一定的丢包率下（丢包率低于10%时）声音不断续；
（2） 支持服务器混音和客户端混音等多种混音模式，并可在会议参数设定时选择；
（3） 每个会议室支持同时12路混音，即同时可12人发言，话筒切换灵活，控制方便。
7) 系统提供良好的AGC（自动增益处理）和AEC（回声抑制）算法，能够提供良好的自动增益及回声抑制效果。
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