钥匙箱系统可以给一个使用者提取一把钥匙，也可以给使用者设置成多把钥匙权限。每个使用者和物品有一个唯一的控制权限不同的使用者可设置成各自的时限，可以解以下问题决如倒班，宵禁，或其他普遍的职员限制，如清洁工，或合同承包商。限制使用者从系统中同时提取钥匙的数量。可以实现钥匙，房间预定，安排机器和工具的维护日程。通过中央控制，可以监测和管理钥匙，报告钥匙使用，逾期为患钥匙，和使用状态。
钥匙箱产品功能：
1．可以记录处理各种钥匙柜的报警信息，如：柜门超时未关闭、
非法开柜、非法提取钥匙、紧急报警等。
2．操作人员可以按级别进行授权，分为二级：
A：系统管理员，具有最高权限，可对系统进行设置；
B：操作员，只能进行钥匙存取工作；
3．可以对系统的所有操作进行记录，具有检索、打印功能；
4．可以在紧急状态时释放所有的钥匙，包括：火警、紧急战备状
