核心提示:考勤系统,根据采用的识别技术,基本上可分为:机械卡钟、IC卡ID卡等感应式考勤机、和采用生物识别技术的指纹考勤机、虹膜考勤机等类型,各种考勤系统各有其优缺点,这里分别给出一些比较,可供大家选择考勤方式的时候参考。
考勤系统,根据采用的识别技术,基本上可分为:机械卡钟、IC卡ID卡等感应式考勤机、和采用生物识别技术的指纹考勤机、虹膜考勤机等类型,各种考勤系统各有其优缺点,这里分别给出一些比较,可供大家选择考勤方式的时候参考。
1.机械卡种方式(机械与电子相结合),是最传统的考勤管理设备。
优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较低,安装简单方便,人事文员操作也比较简单,只要把员工的考勤记录作统计就可以,是属于一看就明白型。
缺点:统计烦琐,要月月投资纸卡、墨盒等,且浪费人力(每月底要人工统计报表,很麻烦),纸卡插卡口易受破坏。
2.感应卡式考勤机,包括ID卡、IC卡等各种卡片
优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码,每个员工刷卡的时间小于0.1秒。是一次性投资终生受用,且员工离职的话,卡可以重复利用,月底可以自动统计并生成报表,很方便。但如果购买质量较差的考勤机,会出现丢失员工刷卡记录的现象,而且这种故障很难解决,也比较麻烦,因此购买考勤机时要选择质量比较稳定的机器,而且注意一定要选购带有后备电池的。但也无需选择功能太复杂的机器,因为功能多,质量上也会受到影响,但因为其优点远大于其缺点,被众多的用户所采用,市场占有率占90%以上,目前仍是使用最广的主流的考勤方式。
缺点:解决不了“代打卡”问题。建议:在考勤机的使用位置安装监控摄像头,抽查考勤情况,或将考勤机安装在保安室,由保安监督。
3.指纹识别的考勤机
优点:无须卡片,基本上可以杜绝代打卡的问题。
缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,如果指纹有磨损,会出现不能识别的情况,就象变了形的钥匙开不了锁一样。指纹识别率和防破坏能力及稳定性有待提高,而且市面大部分指纹考勤机的附带的软件功能不是太强,功能完善的产品价格还比较高,但随着产品的完善和价格的小调,市场占有率有望上升至主流地位。
4、磁卡考勤机
优点:可利用计算机统计考勤数据
缺点:磁卡与磁头易损,需要经常加磁。
适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于银行等),企业比较少用。
5.虹膜考勤机
优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒。
缺点:目前成本稍高,
无论选用哪一种考勤设备,都必须考虑到其应必备的品质:时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱、与计算机通讯稳定。 现在的考勤机都附带简单的考勤软件,如果对考勤功能要求不是太高,可以选择。如果需要功能比较强,或考勤比较复杂,那得选择专业的考勤软件供应商了。或者采用定制的方式按自己的需要进行考勤的统计和管理。
同时,用户也应该清楚,考勤设备不是一次性用品,千万不要像买复印纸一样,找最便宜的买。很多时候,一套这样的设备,其保修和售后服务的成本,可能还远远高于其硬件成本,这也是考勤设备在档口的硬件批发价格,和给到终端用户的工程价格,差别较大的其中一个原因。除非建设单位自己有软件实施和硬件维护的人员,否则不建议找柜台批硬件回来,而应该找本地的、有软硬件和工程线路的实施、维护能力的工程公司去帮助实施,虽然看上去一次过的成本高了,但总体的使用成本实际是更低的。