一 、楼面开房
1、触摸屏开房
客人来消费时,楼面直接带客人进房间,并在附近的触摸屏输入开房信息及提交客人需要的服务,让钟房安排技师。
可实时查看技师、房间状态。
2、技师预定
可进行单人或团体消费预订
3、客服提醒
登记员工、客户资料查询。可按照客户类型、日期、生日实施不同的优惠政策等。
1)生日短信:自动提取会员资料里的顾客生日,在顾会员生日提前日发短信祝贺,并可通过过滤条件选择发送。
2)节日短信:定义节日,选择全部会员或部分会员,发送祝福短信。
3)定时短信:设定日期及短信内容,为会员定时发送短信。
4)公司活动短信:当公司举行一些活动安排时,对会员发送短信,邀请客人,让客人能及时了解公司的最新情况。
5)公司优惠活动短信:公司举行优惠活动,对所有客人或会员发送优惠短信,客人可凭短信享受各种优惠。
6)公司新项目短信:公司添加新的项目,通知一些会员关于新出品的相关资料。
7)公司通知短信:企业的一些变动或者相关联的通知及时地通知到顾客。
二、前厅查询
1、营业项目查询
可在大厅安装一体机触摸屏,客人可以通过电脑了解公司的一些消费项目,某个技师的上钟状态,以及会员卡客人可以通过电脑的查询自己的账户及消费情况。
2、技师的剪彩
客户查看技师的相片彩照,上钟情况。
1、 会员查账
会员可通过此功能查询卡累计消费金额、余额。
4、公司广告
系统自动播放公司简介、公司或场内设施图片、特价优惠公告等。
三、大厅输单
1.消费信息录入:
2.上钟信息提交:
四、钟房管理
软件自动排钟,支持轮钟、场外点钟、场外点钟、跳牌、Call钟、留牌和加钟等上钟方式
可自定义到钟提醒时间提前量,到时声音或弹出窗体提示到钟
钟房可语音、LED、打印机印单、电脑弹出信息通知技师上钟
提供技师资料及状态的及时查询,方便客人问讯或预约
实时显示客人到达时间及客人当前所处的状态
成批客人可快速登记,并可根据需要自动组合
2、电脑自动排钟
多种回牌规则,满足不同用户的不同需求。
3、通知技师上钟/派工单
在安排好上钟技师的同时,可以通过技师语音通知休息室你的技师上钟,同时休息室的打印机会打印一张相应的技师出工单。
4、到钟提醒
1)按摩房到钟提醒
到钟前几分钟(时间可在电脑系统自定义设置),按摩房的电话会自动响铃通知技师就快落钟了。客人下钟时技师在房间拨号下钟,或过道电脑刷卡下钟。如果客人要加钟,技师对于房间的铃声不用理会,电脑系统会在超过系统设定的时间后(如15分钟后),自动默认为加钟上钟。
5、技师档案资料
1)技师档案:工号、姓名、性别、籍贯、身高/三围、联系电话。
2)技师评估
可查询 (1)客户投诉分析:投诉日期;投诉原因;投诉客户;客户电话; 处理日期。
(2)反弹情况原因:原技师;类型;开始时间;反弹时间;手牌;服务项目;原因
(3)上钟分析:
五、前台收银管理
1、收银管理
基本功能:快速开房、团体开房、快速录入(支持按编码点单、按拼音码点单、按名称点单、图标点单)、吧台管理和实时查看房态分类,单项目折扣和整单折扣功能。转单、拆单、并单、等功能支持ID/磁条卡消费、挂帐消费、IC卡消费和积分折扣卡消费;支持多种结帐方式混合结帐;支持赠券、***、余额小费单项取消、整单取消、重点单、重结帐和打折操作监控功能
1) 房台界面
2) 结账界面
★ 可根据客人需要,自由组合结帐
★ 自由定义的帐单格式
★ 支持先走者买单、后走者买单
★ 收银结帐打折、签单、挂帐的权限审核
★ 支持多种结帐方式
★ 支持消费项目特价
★ 支持一单多币种结算
★ 支持计时计价项目
★ 支持零头折扣,使帐单尾数更加合理
2、收银交接班
根据实收金额,核对单据核查表,是否一致。
3、会员管理
IC卡管理:发卡登记、废卡和IC卡充值;IC卡结账时,自动减卡中金额,累计消费金额和积分;IC卡结帐时,自动减卡中金额,累计消费金额和积分等功能。IC卡可支持IC可视卡(左图)
ID/磁条卡管理;类似IC卡消费,用户不用买IC卡读写器和IC卡,模仿IC卡消费,结账时,自动减少卡中金额,累计消费金额和积分。
积分折扣管理:客户持卡消费,累计消费金额
挂帐管理:登记挂帐客户,设置挂帐上限,客户结帐时,可以挂帐和支持挂帐结帐功能.
六、后台管理
1、前台营业资料设置
设置普通消费项目、烟酒类商品和特价项目
设置房间/床位类型设置、取消、赠送原因
设置套餐项目、时段特价、计时计价项目
设置手牌/厢房台位、给每个手牌/厢房台位绑定项目,设置服务费,房间费,最低消费
设置排钟队列和班次,设置技师的生活照片。
消费规则设置
2、仓库管理
•现款采购、赊帐采购、收货入库、部门直拨单、物品领用、物品归还、物品库存管理、库存调价、
分仓库存、库存报警。
•支持多个仓库,货品组装与拆卸。
•设置物品和定义供应商。
配料核算流程图
3、人事管理
员工档案、员工请假、员工奖惩、员工变动、员工离职管理。
4、会员设置资料
设置IC、ID、充值副卡、计次卡、积分卡、挂账资料设置
5、系统用户权限设置
清机管理:可对数据进行分时段清理。
个性设置:修改个人登陆密码
系统设置:设置系统操作功能审核
权限设置:对企业内部人员的权限严格分明限制。如收款员只能够使用收款功能。
数据备份:可定时对营业数据进行备份。
七、财务报表查询
营业分析:项目销售排行表、项目分类汇总表、项目分类明细表、核算分类汇总表、核算分类明细表、出品部分类汇总表/明细表、库存类出品明表、手牌分类明细表、项目出品数量月报表。
财务分析:营业额分析表、营业额月报表、收银员收银报表、收银账单明细表、卡类充值明细表、推销提成分析表、信用卡结账明细表。
营业核查:点单取消明细表、点单取消原因汇总表、赠送出品明细表、赠送出品原因汇总表、赠送出品责任报表、重结帐监控表、结帐单据核查表、结帐虚收核查表、开牌取消核查表、开牌单据核查表。
技师提成:技师工资发放表、技师提成统计表、技师提成明细表、技师上钟排行表、钟房排钟分析表、技师请假明细表、技师上钟反弹分析表
会员客户:卡类充值消费表、卡类账单统计表、IC/ID卡账单明细表、挂账账单明细表、积分卡/计次卡账单明细表
仓库分析:库存汇总表、采购明细表、采购汇总表、领料明细表、领料汇总表支持多个吧台,每个吧台绑定一个仓库,前台销售自动减少库存。供应商供货明细、仓库单据核查表。