做科研工作,很多时候离不开文件。科研资料收集、学术论文资料查找、写学术论文、做实验室汇报等等,这些工作不是收集文件,就是生成文件。如果没有好的文件管理工具辅助帮忙的话,做上述的工作,会耗费过多的时间。为了不让小小文件给教授们添加麻烦,拓源优课高校科研管理系统提供了文件管理功能。该高校科研管理系统的文件管理功能包括微云和课题文献。另外,任务管理子系统也能够进行工作文档上传和下载。
利用微云进行私人文件管理和文件共享管理,海量文件高效处理。百度云、微盘等云存储平台,相信大家都非常熟悉了吧。但是这些云存储由于是第三方提供,所以文件存储量和文件检索速度会有所限制。而拓源优课高校科研管理系统采用的科研机构私有的服务器,用户上传的文件会存储在自己所在机构所有的服务器上。因此,存储量和文件处理速度,可以进行调整。相对而言,会比使用第三方云存储设备更加使用起来更加高效。
课题文献便于科研项目组进行组内文档集中规范化管理,资源循环利用。一些高质量科研文献是需要进行付费购买的。如果项目组内在收集资料时,没有统一文件存储的地方,不能实时更新组内资料存储变化,容易重复购买科研文献,不利于资源循环利用,同时带来不必要金钱浪费。拓源优课高校科研管理系统采用.net技术开发,能够通过网页随时登陆,没有时空限制。科研项目组成员收集到资料能够第一时间把资料存放在项目组资料库中,系统会实时通知其他成员,什么时候谁更新课题文献。资料动态信息及时更新,能够降低资料重复收集几率。
拓源优课高科研管理系统的微云、课题文献和任务管理等都具备一般文件管理功能,对文件能够实现增删查改等功能。该系统是通过浏览器来展示功能界面的,因此文件还能够进行在线预览,便于随时文件阅读。系统还提供分类管理功能,便于科研工作根据自己管理习惯进行文件分类管理。对于一些文件还能实现标签化管理,实现快速查找文件。
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