如何选择酒店管理系统软件
酒店生意越做越好,但酒店收入却为增长?现在酒店管理漏洞多多,客人开房时间等待,前台暗中更改账务,客户无需门禁直接入住酒店等的呢过因素,传统的酒店管理软件已经不能再满足快速成长的酒店经营模式,呼之欲出的新的酒店管理系统又有哪些更全面的功能呢?
选择酒店管理系统,要先看功能,其次看操作是否简单,具备什么特色功能,售后是否有保障,服务态度是否良好,价格是否合理。策城酒店管理系统:总营业额统计,餐饮娱乐营业额统计,当日房态统计,当前房间预订报表,当前住客浏览,应离未离客人报表,预订未离客人报表,预订未到客人报表,当前客人消费报表。每个模块权限设定,员工各自完成自己的工作任务。
策城软件特色功能,对于客人续住、换房、反结账、冲账等操作都有记录备份,方便经营者查看酒店客房管理异动情况,确保酒店财务安全;另外,策城软件推行发卡必须收押金,严格控制前台发卡,防止前台管理漏洞,保障了酒店营业收入安全,保障酒店正常运行。
策城酒店管理系统功能:
一、前台接待子系统
● 散客预订:客房单间、多间预订登记、修改、删除、查询,一张定单可订多间不同类别的房间,客人
可预订两年内的任何房号。
● 团体预订:与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费的问题。
● 预订散客自动登记:
● 回头客登记:
● 散客登记信息修改
● 在住散客换房
● 同行散客自动转帐。
● 未预订团体登记
● 预订团体自动登记
● 团体登记资料修改
● 团体成员换房
● 团体付帐关系建立:
● 房类、房态查询
● 在住、预订、历史客人快捷查询。
● 客房统计信息报表查询及打印:
● 客人统计信息报表查询及打印:
● 酒店营业统计报表查询及打印:
二、前台收银子系统
● 客人记帐或结帐:
● 房号快速结帐
● 团体集体结帐退房
● 酒店签帐:
● 客人消费费用和付款类别维护
● 在住/离馆/历史客人帐务查询
● 客房实时房态、楼层房态查询
● 收银员操作口令修改
● 收银交班报表查询及打印:
三、客房管理子系统
● 客房单间、多间预订登记、修改、删除。
● 客房房态维护(置干净房、脏房、维修房)
● 客房房类、房态、房号初始化及修改
● 客房房价维护(平日、节假日房价、房价币种、服务费、加床价设立、修改)
● 新房价执行(指在住房)
● 客房房类、房间数量维护
● 房类、房态查询。
● 客人统计信息报表查询及打印:
● 客房统计信息报表查询及打印:
四、夜间稽核子系统
● 过租前房租稽查
● 酒店电脑管理系统数据硬盘备份
● 自动过租
● 夜间处理前报表打印稽查
● 酒店电脑管理数据夜间处理
● 夜间处理自动生成财务报表
● 夜间处理自动生成送外事科文件
● 财务报表的查询及打印:
● 黑名单稽查(建立、修改、查询)
● 用户口令修改
五、后台维护子系统
● 酒店电脑管理系统用户维护
● 酒店电脑管理系统用户权限设立
● 付款方式定义及其修改
● 消费费用定义及其修改
● 前台接待数据库重新索引
● 前台帐务数据库重新索引
● 历史数据索引、备份、删除
● 其它数据库维护
六、营销部管理系统
散客预订:
客房单间、多间预订登记、修改、册除、查询
团休预订:
与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费
客人预订查询
预订排房查询
将来房态查询
客户资料管理
协议单位资料管理
VIP卡资料管理
销售员销售业绩管理
经销商销售业务结算
在住、预订、历史客人快捷查询
客人历史入住系统统计
客房统计信息报表查询及打印
客人统计信息报表查询及打印
酒店营业统计信息报表查询及打印
七、电话计费系统
● 基本话费(市话、国内长途、国际长途)费率设立、修改
● 节假日、特别时段话费优惠设立、修改
● 特别号码话费设立、修改
● 电话服务费、附加费设立、修改
● 分机通话自动计费
● 客房电话话费自动入帐
● 客房电话开关控制接口
● 客房房态查询
● 客房服务员私打电话稽查
● 分机通话记录查询及打印
●(按主叫号、被叫号、日期等条件查询或打印)
● 分机话费明细统计查询及打印(按主叫号、被叫号、日期等条件查询或打印)
八、预订管理系统
●预订订单录入、客历、合约、会员预订;
●预订订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认
●预订单处理、预订方式分类统计;
●单位及旅行社预订报表、房态预报表、可用房查询表。
●客人预订可到房类、房号;
●根据已订房客人资料进行快速入住登记;
●全面的预订客人管理建立客人间的同住关系及关联关系。
九、账务报表系统
●模块提供了浏览,打印,导出等常用功能
●报表权限
●查看报表
●报表说明
十、总经理查询系统
●统计分析:收入状况统计分析,餐饮娱乐统计分析。包括现金、挂账、欠账、免单、综合等统计分析项目。
●统计报表:总营业额统计,餐饮娱乐营业额统计,当日房态统计,当前房间预订报表,当前住客浏览,应离未离客人报表,预订未离客人报表,预订未到客人报表,当前客人消费报表。
策城酒店管理系统http://www.cchmis.cn/cn/01b3.asp为您提供星级酒店集团化的安全智能管理系统,拥有15年的研发经验,全国1600多家的合作客户,是您酒店软件选择的第一品牌。