桦想呼叫中心功能介绍
语音导航(IVR)
实现全天候自动交互应答服务,用户可根据按键选择进入不同的业务流程、并可根据节假日、工作时段运行不同的语音流程。所有流程用户可自定义,并可分别对每条线路设置不同的语音流程,比如:某公司有2个400号码对应不同的业务需求,那么可以分别为每个400号设置不同的语音导航流程。
自动话务分配(ACD)
对接入的电话按照相应的规则自动分配给坐席,有三种循环方式可供选择:顺序循环、轮流循环、随机循环。如果坐席示忙或未登录则不需要等待,直接跳入下一个在线坐席。
呼入呼出规则管理
可以为每个坐席设置不同的呼入呼出规则,分配坐席可以使用的中继线,呼出电话是直拨还是需要加9或加0,禁止坐席不能呼出电话只能接听电话等功能。
语音留言信箱
可以给每个坐席分别设置留言信箱,也可以让所有坐席共用某一个留言信箱,可以设定多种情况进入留言箱:如:节假日留言、等待超时留言等。
坐席工号管理
可以设定虚拟坐席工号,实现排班管理。
满意席调查
通话结束后,系统可提供用户对本次服务评分,评分提示内容可自定义。如:“请为本次服务评分,满意请按1,基本满意请按2,……”
坐席通话录音
当坐席与用户通话时,系统自动对双方进行录音。
来电弹屏
如果坐席启用了来电弹屏,当坐席有电话接入时,会自动在坐席电脑上弹出来电客户的相关资料,并可显示历史通话记录,及记录人员。
呼出弹屏
如果坐席启用拨出弹屏,则坐席拨打电话时,则自动弹出客户资料显示界面,并即时显示拨出客户的资料。
CRM客户关系管理功能
客户关系管理系统功能:客户管理、客户分配、客户跟踪管理、订单管理、库存管理、报表管理、系统设置。
工单管理
可对客户下订单、查询历史订单等。
坐席话务功能
示忙、示闲、呼叫、转坐席、转队列、抢接、保持、通话
客户号码部分显示
可以部分显示客户电话号码:如:13800138000,只显示:1380013****,但业务员可以通过软件正常拨打电话。