在商务谈判的场所中需要注意的事项有很多,下面我们给大家讲解一下:
1.商务谈判场所应舒适简洁宽敞大气,谈判桌要宽大,座椅、沙发要舒适,环境布置要有商业气氛,没必要为了高雅而故弄玄虚,讲谈判场所弄得像个艺术陈列室。
2.在商务谈判中,双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上,谈判桌应该是长而宽阔、明净而考究的;其他谈判人员一般分列两侧而坐。这种座位的安排通常显示在正式、礼貌、尊重、平等。
3.如果是多边谈判,则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子。圆桌通常较大,也可分段而置;翻译人员及 其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐,也可坐在主谈者的身后。
4.无论是多边谈判还是双边谈判,桌子和椅子的大小应当与环境和谈判相适应,任何不协调与别扭的随意安排都会给谈判者心理带来压抑感或不适。
5.与长方形谈判桌不同,圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松好友的会见场所,一般采用圆桌。
6.无论是方桌还是圆桌,都应注意座位的朝向。通常人们总是认为面对门口的作为最具有影响力,西方人觉得这个座位具有权利感,中国人则习惯称此座位为“上座”;而背朝门口的座位最不具影响力,西方人一般认为这具座位具有从属感,中国人习惯称此座位为“下座”,因此,在安排就座时要充分考虑这方面的心理习惯,避免发生不愉快,比较合乎社交礼仪的,往往礼待来宾坐上座,否则还不如在第三方场地举行谈判以避讳。
7.如果在谈判中想通过座位的安排暗示影响力,最好的办法是在座位上摆名牌,指明某人应当就座于某处,这样就可以对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座,也是比较符合社交礼仪规范的。
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