盘点的定义
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面:
(1)数量盘点。
(2)重量盘点。
(3)货与账核对。
(4)账与账核对。
盘点分类
盘点分为手工盘点、成都盘点机盘点
手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对。
成都盘点机盘点:利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信息导入到采集器中,然后利用成都盘点机扫描商品条码,然后显示相应的信息,盘点人员根据实现数量录入采集,最后导入系统管理软件比对,生成盘盈盘亏单。
盘点内容
1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
盘点目的:
店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
具体来说,盘点可以达到如下目标:
●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
●店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
●发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
数据采集器(成都盘点机)的盘点
使用数据采集器(成都盘点机)的前提条件是所有货品都必须有必须有条码,一个条码唯一地代表了一种货品,条码重复和没有条码都是不行的。成都盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器(成都盘点机),而后经数据采集器(成都盘点机)整理导出为一个txt文档或其他格式文档,此文档即相当于传统盘点的盘点单,之后的复盘也可据此文档进行复查。
华讯达科技有限公司,专业提供条码数据采集器成都盘点机的设备供应商和服务商,满足客户对进销存移动终端数据采集的需求。那我们来看看我们在什么情况下能使用到这样的设备:您有进行过大批货物盘点的经历吗?您是否遇到以下情况?
1. 成千上万个货物,一一计数,常常数到一半发现不对,又从头计数。
2. 计数完毕,还得进行长时间的统计,辛辛苦苦统计完,发现数据不对,但是又不知道
哪里出错,又得重新统计一遍。
3. 统计发现数目不对,又得重新计数。而重新计数完还得统计。
4. 统计完后,还得制作表格,录入电脑。耗费大量的时间和精力在一些枯燥的重复操作上。
5. 每个月都得盘点,每次盘点都十分劳累,而为了保证库存的正确性,又不得不盘点。
6. 计数,统计,写单,录入系统,然后某一天发现系统上的数跟实际的对不上了。
面对如此对数据准确性要求极高的盘点管理,面对每个月都需要进行的一项操作,面对繁多的数据报表,您需要一个高效的工具--数据采集器成都盘点机。
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