1、专业代理记账公司（财政局颁发的代理记账许可证）

2、签订正规代理记账合同，外勤会计上门服务。

3、采用用友软件进行会计核算和财务处理。

4、客户相关资料分类管理（客户基本资料、记账凭证、其他财务资料）。

5、执行资料交接单制度，收取和送还资料必须双方确认。（关于资料交接单）

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务。代理记账的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。　　代理记账的优势：

　　第一、 费用节省，享用专业团队的服务。

　　第二、 运用计算机技术，高效，低差错率。

　　第三、 政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

　　第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

　　第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。

       1.代理记账机构内部管理混乱。 实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍，部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

   　2.代理记账机构执业质量不乐观。 会计核算方面尚存在许多不规范之处，一些会计核算未能以权责发生制为基础，对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍，代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表，均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。

　　3.是代理记账业务收费标准混乱。 在收费标准上，各家代理记账机构悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争，还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。