中小企业昙花一现有一个重要的原因是企业主普遍忽视运营风险。财务体系在中小企业在发展初期往往选择“亲戚、朋友”来管理,但忠诚度有余专业性不足,这给企业发展埋下了许多的隐患。与此同时建设一个完整的财务部门所产生的成本也是中小企业在发展初期所无力承担的。介于种种客观情况代理记账成为了炙手可热的行业之一,价廉物美及专业高效的特性受到中小企业的青睐,为什么代理记账受到中小企业的青睐?
风险转嫁:会计业务为“手工”业务无法避免在操作过程中绝对不出错误,而遇到财务事故时专职会计和代理记账公司给出了不同“答案”。专职会计作为员工在出现财务问题时往往无能为力,最终买单的还是企业自身。相对专职会计的“无能为力”,选择代理记账公司则可替企业承担损失,分担运营风险。以北京代理记账的龙头企业北京华融金信会计服务有限公司为例,15年来为近两万家中小企业提供代理记账服务,并于2013年设立了1000万的财税风险保障金来保障企业的财务安全。
专业技能:相较专业的会计服务公司,专职会计对政策、法规的把握能力会有一定欠缺。像我国正在推行的“营改增”政策,就对试点公司会计的专业度提出了更严格的要求,需要会计了解并“吃透”政策规定,方能帮助企业减轻赋税。若对政策把控有误也会给企业带来麻烦和损失,而代理记账公司的会计从经验、与工商税务的熟悉程度、对政策变化的把控能力都会略胜一筹。
代理记帐公司现在很好找,在网上一搜就有好多。那么企业选择代理记帐来处理会计问题都有哪些好处呢?代理记帐在国外已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物。 1994年,财政部发布了《代理记帐管理暂行办法》,规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记帐公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。
采用代理记帐方式有什么好处呢?最直接的好处是表现在成本上,按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在500~800 元之间,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花3000元以上。而请记帐公司,价格大致在300~500元之间,价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业,城区价格低于郊区。
最重要的好处则表现在,代理记帐公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记帐公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记帐公司在配备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的老会计,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记帐会计。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。
代理记账
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签定代理记账协议→交接代理记账相关资料→前期帐务审核整理(新设立企业建立新帐)→会计人员按月上门收取或快递票据→会计人员帐务处理→纳税申报→整理档案→完成当月帐务核算。
北京中税信达税务师事务所有限公司
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