1、专业代理记账公司(财政局颁发的代理记账许可证)
2、签订正规代理记账合同,外勤会计上门服务。
3、采用用友软件进行会计核算和财务处理。
4、客户相关资料分类管理(客户基本资料、记账凭证、其他财务资料)。
5、执行资料交接单制度,收取和送还资料必须双方确认。(关于资料交接单)
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
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新成立的公司需要建哪些帐?
总账,用于核算所有科目。
银行日记账,用于核算银行存款。
现金日记账,用于核算库存现金。
明细分类账,用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目。
管理费用明细账,设置二级科目,用于核算管理费用,公司注册登记管理费用明细。
营业费用明细账,设置二级科目,用于核算营业费用,公司注册登记营业费用明细。
财务费用明细账设置二级科目,用于核算财务费用,公司注册登记财务费用明细。
固定资产明细账,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。
应收应付、其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。
应交税费最好也单独立一本多栏明细账(销项、进项、已交税金、税金转出等)