中小企业主应如何选择代理记账公司进行合作?带着这个问题记者走访了华融金信会计公司,相关负责人给出了一些选择代理记账的判别标准:
规范的做账流程:正规的代理记账公司有一套完整的做账流程,并严格遵循国家颁布的相关会计服务准则,“复审”是其中最有代表性的环节。春雪会计具备一套完整且独有的标准流程:“外勤、记账、审核、报税”四步标准流程为客户服务,每个环节都由专人把关,层层审核保障保证代理记账的准确严密性。风险承担能力:不管是专职会计还是外包给代理记账公司,财务风险的保障至关重要。财务风险保障这项服务体现了代理记账公司的实力,一旦出现责任事故时,服务方则以法人形式对客户终身负责。财税风险保障这个服务内容也有望成为会计服务行业的一项重要的考量标准及行业门槛。 合理的收费:所谓合理收费并不是意味着服务费越少越好,因为贪小便宜而选择不正规代理记账公司,最后使得企业蒙受经济损失的例子比比皆是。正规的代理记账公司是会根据企业性质和所产生的具体工作内容来收取服务费。
新成立的公司需要建哪些帐?
总账,用于核算所有科目。
银行日记账,用于核算银行存款。
现金日记账,用于核算库存现金。
明细分类账,用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目。
管理费用明细账,设置二级科目,用于核算管理费用,公司注册登记管理费用明细。
营业费用明细账,设置二级科目,用于核算营业费用,公司注册登记营业费用明细。
财务费用明细账设置二级科目,用于核算财务费用,公司注册登记财务费用明细。
固定资产明细账,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。
应收应付、其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。
应交税费最好也单独立一本多栏明细账(销项、进项、已交税金、税金转出等)
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
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