厦门专业的会议接待的流程是怎样的? 找汇永

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厦门汇永会展服务有限公司普通会员
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会议会展策划、会务过程服务、秘书事务、公关礼仪、考察游览、设备及礼仪用品租赁 会务前期准备工作:   1、会议(会展)的设计与策划服务:根据客户要求,灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。   2、公关礼仪服务:为代表提供礼仪、公关、文秘服务。 2、会议全程服务                                ◎ 当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。   ◎ 先到达的客人入座以后,提供茶水服务,会议人数到齐后,送上小毛巾。   ◎ 通常每半小时左右为客人更换烟缸,添加茶水等,特殊情况可按客人要求服务。   ◎ 会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。   ◎ 会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。 3、会议结束时服务                               ◎ 会议结束,服务员应站在门口,微笑着向客人道别,并请会务组人员签单。   ◎ 会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。   ◎ 将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。   ◎ 如是产品订货会,会议结束服务员协助客人清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。
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