厦门哪里有专业的大型会议接待供应商和方案是什么?找汇永

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厦门汇永会展服务有限公司普通会员
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服务规范 1、会展准备工作                                 ◎ 接到会议通知单后,了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。   ◎ 落实接站人员及车辆的的安排。   ◎ 根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据要求摆放。   ◎ 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌)。   ◎ 按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。   ◎ 会议开始前半小时,各项准备工作到位(小毛巾,备好充足开水、调试音响,开启灯、空调,灵活控制)。   ◎ 检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。   ◎ 根据要求,将指示牌放在特定位置。   ◎ 开会前十五分钟,在门口等候。   ◎ VIP会议服务于会前30分到岗,精神饱满地在门口迎候。
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