现代企业越来越重注沟通成本和效率,然而互联网时代工作地点的分散性和人员办公的移动性又给面对面沟通的方式带来了挑战。因此,方便、快捷、高性价比的远程沟通就成了大中小企业共同的需求。其实,远程视频会议系统的部署和使用已经取代早些年的电话会议,成为用户跨地域沟通的重要手段。
举两个例子如下:
例子一:某公司规模很大,国内外都有分公司,每当召开多方参加的重要会议都要反复确认各方情况,还要确定各方与会人员,行程安排等,组织会议的时间可能会比开会本身的时间还长好几倍……
例子二:某公司员工经常分散在各地开拓业务,有时候沟通起来就只能靠电话,但是很多情况光靠语言又描述不清楚……
中盈电信视频会议解决直面距离的挑战:
企业管理:
解决地理上的分隔,实现总公司与分散各地的分公司之间、分公司与营业部之间召开远程项目讨论会、工作汇报会以及行政管理会议等;保障各部门之间的及时沟通协调;
项目产品推进:
为使产品的功能定位更加准确,缩短审批决策周期,需加强各单位的碰头和沟通力度,并采取各种有效措施加强市场研究及产品的自身研发,视频会议可为频繁的沟通、交流、讨论、反馈提供平台;
应对非常时期:
从容应对非常时期,在因流行疾病及暴风雪等恶劣天气阻断交通的情况下,依然可以无障碍的沟通与交流。