在很多企业主眼里,视频会议有点遥远,似乎只有机关单位或者大企业才适用。其实不然,在如今科技快速发展背景下,只有转变思路,升级经营系统,跟上节奏,才能获得竞争优势。下面以品牌中心运营为例,简述视频会议在其中的应用。
一、加强内部管理
1、决策管理
召开股东大会、股东不到场,领导经常外出不在公司,类似情形,通过远程视频会议在线沟通,无需等待相关人员到现场确认和推进工作。这样既能加强各项工作的管理,又能达成快速决策,减少拖延。
2、外勤管理
各地办事处、长期驻外人员与总部之间,定期举行集体视频会务,可以及时发现问题、解决问题;技能培训在会务中贯穿,效果更趋近于实战,这些都是文档反馈、单独的电话沟通无法比拟的。前者如同“面对面”交流,后者更像是走形式、很难组织集体探讨及落实重要事项。
二、加强产品研发
现在很多企业的品牌中心都设立在商业中心,至少跟工厂分离。为了保障产品开发不脱节,不出现过多的细节误差,只能招聘更多研发人员,让他们在品牌中心与工厂之间来回穿梭,以便随时反馈和处理问题。这种操作会产生更多的用工成本、时间成本和效率问题。相比之下,视频会议无需外出,只需一键邀请对方在线参会即可,还能多方同步互动,效率和实用性显而易见。
三、加强客户管理
许多企业为了控制成本,往往采取重点客户拜访策略,更多的客户,在开发之后就不管不顾,导致市场流失严重,发展步伐缓慢。如果他们采用视频会议,经常与各地客户在线讨论经营和管理问题,真正关心每一个终端的工作,相信大家都有信心将市场做大。单靠人力解决不了的问题,不妨采取相对经济的科技手段。
四、中盈电信视频会议主要功能
1、1080P高清画面传输;2、8方及8方以上(定制)在线同步会议;3、5米拾音半径,360°拾音;4、HD高清视频录制;5、本地异地同屏显示。