在香港,“公司秘书”服务非常普遍,公司秘书是由工商企业委托具有相关专业知识和经验,负责公司内部服务需求和对外协调与信息披露的专业人员或专业机构。公司秘书对促进公司规范运作、提高公司业务效率、确保公司安全与合法经营起着制衡、监督作用,是公司内部治理机制的重要内容。
在香港,一些中小型企业把注册地设在会计师事务所,并将企业内部服务需求全部委托会计师事务所,公司股东主要负责生产研发和营销等工作,实现公司内部服务需求社会化。“公司秘书”服务的主要内容包括:为公司提供注册地址、代理公司登记服务、代理记账和报税、为公司提供投资决策、公司战略等高端专业服务等。
公司秘书服务具有以下优点:
一是有利于市场监管部门加强对中小企业的监管。我市近30万家中小企业,不仅普遍存在注册地变更频繁的问题,而且有的中小企业还存在内部两套账甚至多套账、偷税漏税、违法经营等问题。允许中小企业以会计师事务所的经营场地为注册地,不仅可以实现市场监管、财政、税务等监管部门对中小企业的集中管理,而且有利于发挥会计师事务所的社会监督作用,提高市场监管部门的监管效率和监管水平。
二是有利于提升中小企业管理水平。中小企业经营寿命不长的一个重要因素是内部管理问题。由注册会计师为其提供注册登记、内部管理、会计、审计、报税等全方位的专业服务,可提高企业管理水平,确保企业内部管理规范化,促进中小企业健康规范发展。
三是有利于降低中小企业经营成本。推行公司秘书服务,企业可免除经营场地租金、聘请工作人员的成本和相关的办公成本等固定开支,可降低中小企业的经营成本。
四是有利于推动自主创业。