创业,可以说是每个职场人的梦想,也是走向成功的捷径。而创业的第一步,则是公司注册,图治的客户群中有不少这样的创业者,他们很多人都遭遇了这第一步的门槛,有的甚至在这里栽了跟头,那么公司注册中有哪些坎儿,又是什么让他们出师不利呢?下面图治就根据一位客户的经历给同样怀揣创业梦想的小伙伴们做一个详解。
这位客户姓刘,也是我们的老朋友了,曾做过律师,因此很多事情的看法都是从法律的角度出发的。后来接触互联网,怀着雄心壮志创办了一个互联网公司,不想却在第一步的公司注册上折戟。
第一坎儿:如何去注册一家公司?
公司注册流程在每个地区的要求都是不同的,不过也是相通的。首先要为公司取个名字,起好后去工商局核查一下,是否与别人的名字冲突,如果重名则需另起。
名字审核通过后就可以使用了,接下来要拿着房屋租赁合同、房产证复印件、公司章程等资料去工商局做注册登记,审核通过后才能得到工商局下发的营业执照。
拿到营业执照后就要去公安局指定的刻章机构刻公章,然后拿着公章和营业执照去质监局办理组织机构代码,代码证办理完毕以后,还要再去税务局办理税务登记证。办理税务登记证完毕,还得拿着这些资料再去刻章社办理合同章、财务章、***章以及法定代表人人名章。
这样叙述起来整个流程可谓是相当复杂,在许多地区,需要往返各个办事机构五六趟,所耗时间则在22个工作日左右。
所以,公司注册是一个很辛苦的过程。我们的老朋友刘先生在首次创业时便被这样的流程难住了,可谓跑断了腿。后来再注册公司时便选择我们图治进行代理注册,从而节省了不少时间和精力。
第二坎儿:注册公司一定要有地址么?
说完了公司注册的流程,再说一下注册地址的事情。去年3月份进行商事登记改革以来,各地都放宽了对注册地址的要求,譬如深圳,连民宅都可以作为注册地址,不再需要写字楼等纯商用地址了。
但是有些城市,还没有放开政策限制,依旧需要商用地址才可以注册。这一点,大家在注册公司的时候,可以提前给工商局打电话咨询一下。一定要在找办公地点之前打电话咨询当地工商局哦!
第三坎儿:注册资金一定要出Money么?
新的公司法放宽了对注册资本的要求,但是并不意味着不需要注册资金。注册资金可以写1元,但是不可以写零元。注册资金可以写100万元,可以不一次性缴纳,只要在公司存续期间内缴纳完毕就可以了。总之,一定要有注册资金。那么,注册资金一定要是RMB嘛?
其实不是的,公司法规定了股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。所以呢,房屋、桌子、椅子、土地使用权、商标、专利等等都可以换算成RMB出资。
刘先生就是技术出资入股的例子,技术入股一共分为三步:1、入股估值;2、签订合同;3、工商登记/变更。
估值一般采用两种方法:一种是双方直接协商,双方一致认为技术值多少那么就定这个价了;另一种就是相对来说比较公正但也比较繁琐的方式,专业机构估值。
签订合同:技术可以把合同每一条款看成一行代码,必须明确且整体相互对应,恰似一套系统工程,如果不够细致严谨,日后出现BUG的几率非常大,虽说日后可以打补丁,但是会有很大的不切定行。
在合同里,一定要约束清楚技术成果的归属是谁?公司得到的是使用权还是所有权。作为一名实实在在响当当的股东,一定要去做工商变更或者工商登记的。如果只是签订了入股协议,而没有履行变更程序,最多只有基于合同的分红权,而不是真正意义上的股东。比如没有投票权、优先购买权等等。名不正言不顺,所以必须进行工商登记或者变更。
第四坎儿:初创公司股权如何分配?
很多公司新成立时轻视内部股权的安排,对公司股权的分配漫不经心,在公司发展的关键时刻问题就会像火山一样爆发,阻碍企业的健康成长。股权分配看似简单,其实蕴含着很多重要的财务道理。
我们可以理解为出钱或者投资的人都叫做公司的股东,那么他在这家公司所占得份额、比例就叫做股权,也叫做股份,所以说占有这家公司多少股份其实就是对这家公司投了多少钱。
我们再看一下股东会有什么权力。股东组成了公司的最高权利机构——股东会,股东会是最高的权力机构。股东会最重要的一个权利是什么呢,就是修改公司章程、增加或减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散和变更公司信息。
股权分配常见的问题很多,如平均分配股权,这是最容易犯的错误。中国人讲究平分天下,所以很多创业者比如一些年轻的同事往往就会一起出来创立一家公司,平分股权。这样做的坏处是什么?给大家举一个例子:我们有一个客户,四个人一起成立公司,每个人25%,后来公司拆分了,变成了三家公司。因为平均分配股权会让真正的创始人对企业的利益感到不安稳和不平衡。
第五坎儿:初创公司董事会如何设计?
针对股权搭建不合理而导致公司陷入僵局,我们可以引入董事会制度。很多创业者都知道董事会这个名词,但是注册公司时候却不知道董事会是个什么玩意儿。
创业者融资时候投资方会要求在董事会中占有一个席位,但是创业者想要董事会席位干什么,爱要几个要几个吧,这个就是一个很大的问题。那么初创公司应该如何设置董事会呢,这里有一个最基本的原则:席位分配要与股份比例匹配——基本原理。
第六坎儿:公司章程是个什么鬼?
公司法规定:设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。章程是公司的基本法,类似于宪法在国家中的地位。
虽然公司章程可以无所不能,可以任意约定公司的规定,但是各地工商局往往刻板地要求,一定要使用官方范本,不承认股东的个性化约定。因此,小伙伴们在制定公司章程的时候,为了第一时间将公司注册下来,建议大家使用工商局的标准模板,这个在工商局网站可以下载。