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代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。。

代理记账的法律依据

1. 基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而确立了我国代理记账业务的法律地位。

2. 根据1993年通过的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

3. 与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

4. 第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

代理记帐的好处

一、 费用节省,享用专业团队的服务。

二、 运用计算机技术,高效,低差错率。

三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。


折叠代理记账的业务范围

1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;

2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。

3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。

4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。

5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。

6、委托人要求的其他常年代理业务。

委托代理记账的委托人的义务

(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;

(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;

(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

3.代理记账机构及其从业人员的义务

(1)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;

(2)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

(3)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;

(4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。


记账服务能为您解决以下问题:

a. 使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。

b.能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员;

c.能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金;

d.代理记账比一般的财会人员更专业,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。

e. 员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。

所需资料

1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份-证件等复印件)

2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)

3.银行单据(提取现金、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)

4.发-票(本月1日---31日开具的所有发-票记帐联)

5.公司员工的月工资额,身份-证件号码,性别,名字,地址,邮政编码



注册流程

核名:

公司注册登记开办流程图到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。 或者在工商局网站上进行网上核名,首先进入北京市工商行政管理局网站,点击网上登记进入到用户登录界面点击新用户注册,进入到用户注册界面,填写登录信息和用户基本信息,返回到用户登录界面,用刚才注册的用户名和密码登录,根据要求进行填写提交就可以了。特别提醒公司名称网上核准一次性可以提交8个名称,根据您的喜好顺序进行填写,当第1个不通过时,会继续核准第二个,以此类推。多提交几个公司名称的话,主要是为防止公司重名,节省办理时间。

开立公司验资户:

所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份-证件、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。(根据现行的商事登记办法,该步骤可省略)

存注册资金:

开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。(根据现行的商事登记办法,该步骤可省略)

办理验资报告:

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产-证复印件,到会计师事务所办理验资报告(根据现行的商事登记办法,该步骤可省略)

交工商设立资料:

到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产-证复印件、验资报告一起交给工商局。

拿营业执照:

大概3个工作日后可领取执照.

刻章:

凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。

办组织机构代码证:

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证

办税务登记证:

到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份-证。

开基本户(纳税户):

凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。

申请领购发-票:

销售商品的公司,应该到国税去申请发-票,服务性质的公司,则到地税申领发-票。

所需材料

工商注册需准备以下几个方面的事宜:

1、提供投资人的身份-证原件及复印件、出资比例、公司名称、公司章程、场地使用证明、租赁合同、经营范围;

2、选择银行开立公司验资账户;

3、所有***完毕后选择就近银行办理基本账户和纳税账户。


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