1. 可接受的考勤记录:
① IC 卡刷卡考勤记录。
② 打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
③ 手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。
2. 准备工卡时注意:
① 不能有连续7 天上班记录。
② 把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
③若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36 小时,若申请加班批文后,每
月加班时间可以达到72 小时(周一至周五,每天正常上班8 小时,加班2 小时,周六加班8 小时,
周日休息)。
④ 不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
3. Payroll 工资表
工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资
则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
①工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
②工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100 元,每个
房间8 人,则工厂每月每个房间就收员工800 元的房租. 若同一等级的房间在当地的租金高于800
元/月,则工厂的扣款是合理的 若同一等级的房间在当地的租金低于800 元,则工厂的扣款就不
合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
③ 工资表上要有员工本人签名。
④工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30 天,例如8 月30 日前应该发完7 月份的
工资。