人们常说“来得早不如来得巧”,这个巧是指时机的恰到好处。公关策划的巧就是指公关策划的时机选择,也就是要使公关活动“师出有名”。强调公关策划的巧,即时机选择是为了顺应公众的接受心理.保证公关活动的有效性。同西方人相比,东方人。特别是中国人很注重事情的“名份”,有“名不正言不顾之说。因此,做事总要找到一个理由,使人感到“师出有名”而不致于莫名其抄。这种心理给公关策划的启示是:公关活动一定要选择时
机,一定要善于利用各种有效时机来开展公关活动,使公众觉得台平情理、名正言顺。
可供公关策划选择的时机很多,我们将其划分为三种类型。
固定时机:这是一种公众认可、时间固定、年年不变的时机,如节日、假日等。这种时机在东西方各国都很多,我国也不例外,一般有以下四种情况。
1.节日。有国家法定节日,如三八妇女节、五一劳动节、六一儿童节、七一建党节、八一建军节、十一国庆节。元旦、春节等。也有民俗节日,如端午节、中秋节、重阳节等。此外,还有带有浓厚地方民族色彩的节日,如凉山火把节、新疆古尔邦节、云南泼水节等。这些节日在公众心目中占有很重要的位置,很适宜公关活动的开展。
2.假日。主要是指国家法定的、有规律性的假期,如周末假日、学校的寒暑假、节日假(三八节、五一节、六一节、国庆节、元旦、春节)等。按照我国习俗.假日公众有较宽裕的时间,是进行社交活动的最好时机,也是开展公关活动的最好时机。
3.纪念日。我国是一个文化历史悠久的国家,有许多值得纪念的人、事、物。
4.特定日。指原本没有,随着社会的发展和需求而由国家颁布的日子,如每年3月15日的消费者日。这些特定日都有明确的主题,而且是为政府和公众所视为焦点的主题,故能引起政府和公众的特别重视。利用这些特定日开展与主题相符的公关活动,势必将得到政府和公众的关注与赞许,这也是协调与政府和公众关系的极好时机。